前言:在信息技术快速发展的背景下,会计电算化取代了传统的人工会计,发挥了将会计数据在收集,整理和分析的功能,为企业在信息管理和决策方面提供了巨大的支持和帮助。但是目前我国电算化的发展在人才、制度和技术等因素仍然存着缺陷,会计电算化的应用水平不高,同时也存在较大的风险和漏洞。为了充分发挥会计信息的作用,需要提高对会计电算化的重视,解决目前我国会计电算化的应用困境。
一、现状分析
(一)会计电算化软件开发不足。目前市面上的软件存在着
不足:(1)主体会计软件一般为企业基本功能的大众化软件,对企业个别所提出的改善要求在软件改进方面仍然面临着较大挑战。(2)部分软件核算模块自身能够实现完善的功能,但对于各核算模块之间却无法实现衔接,数据在模块间的同步和传输存在较大缺陷。(3)对于企业而言,会计信息并非孤立,需要与企业其他部门的软件数据进行同步和共享。但是由于会计软件的通用性较差,很难和其他公司的软件进行关联,数据无法进行交换,不能形成完善的管理信息系统。(4)会计数据的安全性和保密性较差,随着会计信息对计算机的依赖程度加深,网络安全存在较大风险,但是软件开发商并没有提高对财务数据的重视程度,缺乏会计数据的保密和安全预防措施。
(二)企业会计电算化人才的欠缺。会计电算化的应用程度与企业会计电算化人员的素质密切相关。精通财务知识同时又熟悉计算机的复合型人才是会计电算化发展的需求。但目前企业操作会计电算化软件的现状是((1)会计专业知识全面的基本较多属于年纪较大的会计人员,但是对计算机的熟识程度较低,动手和掌握能力较弱。(2)计算机操作能力强的大多属于没有太多会计经验的年轻会计人员。(3)会计是一门不断学习的技能,专业的会计人员要不断更新自身的会计专业知识和计算机操作能力,在学习和实践的过程中需要一定的熟悉阶段,在遇到实际问题时仍较为棘手。
(三)企业对开展会计电算化工作认识淡薄。我国的企业基本已经实现了会计电算化代替传统的手工会计,但是企业对会计电算化的认识淡薄,会计电算化仍然简单地停留在会计软件记账、算账等数据核算上,并没有意识到用好会计电算化对企业地实际意义。最终导致会计电算化只是实现了它地会计功能,并没有应用到企业地全面管理中,没有充分利用会计电算化地管理预测和分析功能。
二、改善及发展趋势
(一)提高会计软件的质量。针对企业的个性化需求能够提
供实际的有用的功能。完善会计软件自身模块的数据共享,提高数据接口技术,增加会计软件与其他软件的数据传输和同步功能,建立满足企业需求的管理信息系统。在数据信息安全方面应该建立网络环境下的会计信息岗位制度,在用户权限、户口令、身份识别等方面加强数据保密工作,建立对会计信息的多级备份制度。
(二)注重培养会计电算化专业人才。加大会计电算化专业人才的培训力度,既要加强会计电算化人员的会计专业知识,又要熟悉掌握会计电算化的操作应用,融会贯通会计知识和计算机知识。不断提高会计电算化人员的综合素质。另外会计电算化人员能力的提升还需要较强的实际经验,这就需要会计电算化人员积极参与到企业管理之中,更多地学习企业地经营管理知识,将企业经营管理、会计专业知识、计算机操作能力综合地应用到会计电算化岗位上。
(三)加强企业对会计电算化的认识。随着法律法规的不断完善,会计电算化的普及程度不断提高,当前的经济形势对会计电算化要求的提高必然会引起各企业对会计电算化的重视程度。会计电算化的带来的不仅仅是会计核算方式、数据处理和存储方式,最重要的是改变会计的内控和审计的技术和方法,提高会计信息质量和会计信息的利用率。未来的会计电算化将会更加规范,企业对会计电算化的认识会更加全面,这将很好地帮助企业充分利用会计信息化地特点,为企业地预测、决策、控制等各个管理环节服务,推动企业会计电算化从“核算型”向“管理型”、“智能型”的转变。
三、展望
我国会计电算化的需要综合各方面的提高才能最终实现会计电算化的最大意义和价值,未来的会计电算化将为企业的发展带来更大的变化,将更有力地促进企业的发展。
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