中小企业发展会计电算化是现代企业信息管理的一个重要的组成部分，中小型企业必须充分利用这一有利条件，建立会计电算化制度，提高企业的竞争力。
随着信息时代的到来，计算机作为信息处理最为快捷有效的工具，从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用，使企业财务管理的效率得到了极大的提高。但由于中小企业管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题，阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。因此，面对新的经济形势，如何在中小企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好地为中小企业服务，是我们当前亟待解决的问题。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术，现代化会训一技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
二、中小企业会计电算化存在的问题
1.会计电算化的制度不健全
就目前来看，很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方而都是有所不同的。有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面，在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。
2.企业领导和会计人员观念落后
很多企业的领导，甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步，有相当多一部分企业90年代末才应用，众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业带来效益，能使企业管理改观。多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
3.会计人员的计算机操作素质低下
会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，即人机对话，原始数据的输入仍然离不开人的手工操作，目前，企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中，往往是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，而有的企业根本就没有计算机维护人员，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
4.信息安全存在隐患
我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方而有较大隐患：外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;内部有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
三、会计电算化环境下中小企业发展趋势
1.提高对会计电算化的认识
对于现代企业而言，会计电算化成为重要的管理手段，尤其对于中小企业而言，如果一味使用手工做账，就很难推动电算化的发展，因此，中小企业的管理者要高度重视会计电算化，提高其发展水平。首先，要重视物质上的投入，更加关注思想观念上的重视。重视会计软件的推广，加大资金投入，加强培训。另外，中小企业的财务人员也要对电算化提高重视度，在思想观念方而进行转变，结合工作实际，对其进行深入研究，掌握电算化的概念和内涵，在根本上保证电算化的顺利、稳定的发展。
2.积极引进高素质的会计电算化人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能，还应熟悉计算机的操作应用。因此，中小企业有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度，并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训，形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外，要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下，中小企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化，并且相关知识也在不断地更新。因此，中小企业必须重视本单位相关财务会训人员的业务培训，以适应新形势下的会计电算化管理工作。
3.不断提升企业会计电算化风险预警能力
会计电算化是互联网技术与企业财务管理业务的有效结合的产物，其发展需两方面的系统服务为其提供保障。其中，对风险预警的解决是前提。否则，将大大影响其推广。因此，不管从长远考虑还是企业电算化发展上，都应该将电算化的风险预警提高到一定的发展高度。这也是企业发展电算化的重要基础。首先，要相关部门要进行行业相关制度的确立，为预警能力的提升奠定基础。及时对当前经济发展中有违电算化风险预警建设的行为进行纠正和整改。另外，进行电算化风险预警组织架构的建设，同时，重视预警人才的培养。在这一机制的推行下，提升人员责任意识
总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。只有以正确的眼光突破传统会计的观念和理论，推行会计电算化，广泛应用会计电算化为中小企业带来的便捷服务，才能使中小企业的会计工作上升到一个更高的管理空间，才能使会计电算化为提高中小企业和相关部门的经济效益发挥更大的作用。
作者：毋格格 来源：科学与财富 2016年25期
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