网络化是当今时代发展的必然趋势。网络经济已悄悄走进我们的生活,打电话要进入电话网,看电视也有电视网,就连买商品也要上网络。整个生活、整个世界已经被一重重的网笼罩着。每个人都在网里生活、工作、学习。最近,德国西门子公司发明了“蓝牙”技术,是继WAP技术以来的更完美的网络技术,欲把整个世界纳入他的网中。我国的家电业巨头海尔公司新近成立了研究中心,将“蓝牙”产品的开发放在重要位置,推出了“E_海尔、E_家庭”的新概念。长虹公司也推出了“AV无线通”和“无线保姆”等蓝牙技术产品。清华、中科大等名牌大学也纷纷成立研发中心,研究蓝牙技术。广州市专门辟了300多亩地开辟了中国第一个“蓝牙”科技园。看来,网络这匹狼真的来了。谁不尽快掌握网络,运用网络技术,谁就会被时代所淘汰。
会计工作是经济领域的核心工作,是所有经济信息的集散地,掌握着每个单位的经济命脉。如果会计工作不实现电算化,走上网络化,即使其他领域网络建得再好,也不能推动经济腾飞。举个例子来说吧,就说网上购物。如果选购商品已实现网络化,而货币结算仍是手工进行的,则还不如到超市去购买更来得方便、快捷。所以,会计工作必须实现网络化,而且应该是首先实现网络化,否则,会计工作就会成为经济发展的阻力。最近,国家经贸委组织召开了一次专题座谈会,有关专家学者对企业信息化问题进行了深入的探讨。国家经贸委常务副主任李荣融作了《财务资金需要规范化管理》的报告,指出:建立现代企业制度的关键是从机制上解决规范化问题,应把对财务资金的管理和监督放在首位,应通过规范的财务软件来提高财务的透明度和真实性。看来,会计电算化、网络化问题已经提到议事日程上了。
会计工作实现电算化、网络化,主要有以下六个方面的意义:
第一、能实现资源共享。会计数据作为商业秘密,不能随便对外公开,但是上市公司的年报、半年报以及重大经济活动必须向全社会公开,其他企业的报表也要向有关部门报送。再说了,报表对外公开,还会有利于企业发展。大家来关心你,千万双眼睛盯着你,你不发展行吗?况且,公开的是报表,并不是具体经济业务,不存在泄露商业秘密之说。
资源共享,不仅仅是指报表数据共享。资源共享分为内部共享和外部共享两种。内部共享的意义更为重要。外部共享是指企业外部报表使用单位共同使用企业报表数据,目的是制定对企业的政策,对企业产生外部的动力或制压力。内部共享是企业内部各部门,共同使用财务详细数据来研究工作目标、工作方法,提高工作效率和经济效益,对企业产生内在的动力,纠正错误,弥补不足,便企业发展得更快。事物的发展变化,内因是起决定性作用的,所以内部共享更为重要。而会计电算网络能够满足内部共享的需要,因为其包含了企业内部所有的财务数据,包括物资进、销、存,资金的来源、占用、结余,费用的支付、结转,产品的成本、价格、利润等等数据。但外因的推动力也不可缺少,所以,会计数据的外部共享也非常重要。
第二、能提高办事效率。建立全市的会计网络,能够在很多方面提高办事效率:
1、企业记帐、算帐速度加快,大大改变手工记帐慢、错、糊的弊端,使帐务处理更快,数据更准确,帐务更清楚。会计人员受益匪浅。
2、企业领导索取数据的时间大大减少。领导用数据,可以直接进入网络,查看报表、帐务和每一笔经济业务,不需要等会计人员报送手工报表、帐务清单,速度更快,内容更详尽,能够迅速作出企业对策,大大提高时间效益。
3、银行、财税等部门要用企业数据,也可以上网轻松取得,不必等、靠、要。而且,报表不再虚假,还可以避免因虚假报表带来的灾难。
4、国民经济综合部门,可以迅速汇总企业报表,得到国民经济归集数据,研究制订下一步经济政策。
5、数据档案保管工作更加轻松、省钱。把全部数据备份在一个服务器或多个服务器上,既省钱、省力,又安全。
第三、能养活费用支出。费用支出包括有形的和无形的两种,也包括活劳动和物化劳动两种。有形支出减少如纸张费用、人工费用等,无形支出减少如时间节约。实现会计网络化后,数据实现无纸化传送、处理,减少了纸张使用;办事效率提高了,可以裁减大批冗员,减少人工费用;数据取得、处理速度提高了,在相同时间里,可以处理更多的数据,办更多的事情,相对时间效益会大大提高。
第四、更好地执行会计监督。政府机构改革后,财政部门人员也会相应减少。实现会计网络化后,财政部门可以在人员相对不足的情况下,实施好会计监督。主要是可以帷幄运筹,在办公室里上网查帐、审计,发现问题后:一般问题可以直接通知企业更正,重大问题再去企业调查取证,大大缩短审计时间,而且效果会更好。
第五、能相互学习、交流,促进会计人员业务素质提高。会计人员可以上网交流、聊天、学法规、学业务,能促进自身业务素质提高。
第六、能把会计服务送到会计面前。可以在网上开发考试、培训、办证、通知等服务项目。会计人员不必老远到财政局来,只要上会计工作网络就可以享受诸多会计服务,省力、省钱、省时间。
总之,会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更令群众满意。
二、会计工作网络化的目标
本人认为,从财政部门和会计人员两个角度出发,建立会计工作网络必须实现以下八个目标:
1、报表取数、汇总自动化。财政部门不需要手工接电话快报,接企业报表,而只需在网上取数完成汇总即可,大大方便报表工作。
2、查帐网络化。向企业查询一般帐务,不需驱车前往,只需在网上调用某企业帐务即可。
3、培训网络化。财政部门实施的业务培训,可以先将培训教材制成有声、有像课件,参加培训人员可直接在网上接受培训,不需要组织什么专门的培训班,会计人员可灵活掌握自已的时间。
4、考试网络化。包括电算化考试及各种继续教育考试及报名工作,都可以在网上进行。考试完毕,即可自动阅卷,得到考试成绩,打印成绩通知单,考生凭此通知单到财政部门办理合格证即可。
5、文件网络化。财政部门发放文件不需印刷,只将文件公布于网上即可,对于绝密文件,可以进行加密,用户凭密钥使用文件,即安全又快捷,还可查询历史文件。[责任编辑:编辑部]
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