人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和
信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会拉进了崭新的“信息时代”,人类所有的交流和活动有史以来如此的便捷和彼此相关,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。会计电算化就是信息技术在会计行业中的应用,它在推行实施中存在的问题,也需在不断实践的过程中得到解决。
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的
历史由来及定义
1954美国通用电器公司首先利用计算机计算工资。开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。在我国,“会计电算化”一词最早出现于1981年8月,是在长春召开的“财务、会计、成本应用会计电子计算机专题讨论会”上提出来的。(注1)当前通俗的定义,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。(注2)随着应用的不断深入,早期的定义,其内涵也必须拓展和丰富,即由传统的模拟手工会计核算为目的的财务会计的电算化向管理会计的电算化、决策会计的电算化方向改革深化。中国会计学会第四届全国会计信息化年会上提出“会计信息化”的概念,与原来“会计电算化”概念相比,在内容、方法、手段上都有所创新,用“会计信息化”替代“会?计电算化”不仅仅是名词的简单替换,而是会计电算化进入了一个新的发展阶段,有利于和国际接轨,有利于和国内其他领域进行交流。
(二)会计电算化的特点
1.传统会计电算化的特点
基于计算机处理数据的准确、快速、易存储、自动化程序高的特点,将计算机作为主要处理工具的会计电算化具备了以下四个基本特点:(1)及时性与准确性;(2)集中化与自动化;(3)规模化与标准化;(4)会计信息存储磁性化与传输介质化。
2.新形势下会计电算化的特点
信息技术的日新月异和飞速发展,互联网技术的普及,电子商务的出现和初步应用,网络经济的逐步形成,会计准则的国际趋同等等,都给当今经济环境下的会计电算化赋予了新的时代特点:(1)简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变;(2)应用平台从DOS平台迅速向Windows平台,进而向以B/S为架构模式的WEB网络平台转变;(3)后台数据库由XBASE数据库向互联网络数据库转变;(4)系统的安全性与保密性加强;(5)管理机制越来越符合行业会计制度;(6)人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练。
(三)会计电算化的作用及意义
会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计核算手段的变革,加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力;有利于促进会计核算工作的标准化,规范化,
科学化进程,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率和质量;有利于促进建立会计现代化组织管理模式,提高会计现代化管理思想,为实现会计工作改革奠定良好的基础;有利于促进经济管理现代化,提高经营管理水平。(注4)
二、会计电算化的发展现状
(一)国外会计电算化发展的现状
1.国外会计电算化发展经历了四个阶段:(1)单项会计核算业务电算化;(2)会计综合数据处理的全部电算化;(3)建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;(4)建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
2.国外的会计软件已经十分完善,据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、
计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外早已进入决策支持系统的开发和应用阶段。所谓决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略的智能化程度较高的信息系统。(注5)
(二)我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业,从上世纪80年代末到现在的20年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表?、工资三个模块上(称为“老三样”),其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展,使会计软件成为了ERP软件的一部分,初步探?索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。(注6)
在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
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