管理会计早在二十世纪初伴随着泰罗的科学管理理论在西方产生,并随着经济的发展在西方企业中得到推广和应用,20世纪70年代,我国开始向发达国家学习并引进有关管理会计的知识和理论。但就我国的现状来看,管理会计在企业中的应用并不尽人意,在企业中的地位及其对企业发展的作用并没有达到预期的效果,未达到改善企业管理的目的。
一、管理会计在企业中应用现状
(一)管理会计在企业中应用不普遍管理会计在我国企业中的运用是在20世纪70年代末伴随着管理会计理论开始的,主要是通过对财务信息的进一步加工和利用来实现对经济过程的预测、规划和控制,从而强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益,其主要职能是为各种内部控制制度提供管理需要的各种数据、资料以达到最优经营决策和最高经营效率的目的。但大部分企业对全面预算、风险分析、差量分析、长期投资决策方法、企业员工业绩评价等都知之甚少,企业会计人员掌握管理会计知识有限,相当一部分会计人员根本不了解管理会计,企业会计人员仍缺乏管理会计的基本观念,更谈不上应用这些方法去参与经营,管理会计在我国并没有引起多数企业的重视,仍然处于一种漂浮状态,特别是中小企业几乎不应用管理会计。
(二)管理会计在企业中应用不深入近年来,我国管理会计在企业应用有了一定进步,但是部分企业应用管理会计,仅限于局部的应用,而且基本上处于零星分散状态,应用深度不够,应用仍是相当低档次。
据调查,管理会计在企业内部管理的财务分析方面应用最广,主要是支持该项内部管理的会计方法与财务会计的曰常工作结合紧密,不需要增加许多工作量就可以得到所需的会计信息,因此阻力小最容易实现;本量利方法被许多企业采用;目前在企业中几乎没有采用存货控制模型进行存货管理,这主要是因为存货控制模型本身有严格假设条件,同企业实际情况有很大差距,并且正确使用模型对管理人员要求较高,所以企业一般不采用该方法,这也说明了那些偏重数量模型与企业实际情况相差甚远的管理会计方法应用不多;一些算法比较复杂的决策方法在企业中使用率较低,例如,投资评价过程中,尽管有净现值法、内含报酬率法及回收期法等多种工具可供选择,使用最多的仍然是计算较简单的回收期法;全面预算在企业中应用状况也不甚理想。而全面预算依据企业决策方案的要求,对销售、生产、分配以及筹资等活动确定明确的目标,并表现为预计损益表,现金预算等一整套的财务报表及其附表,借以预计未来期间的财务状况,对于企业经营管理具有至关重要的作用。
二、管理会计在企业中应用不足的原因
(一)管理会计理论与实践脱节如前所述,管理会计最初起源于国外,是在一定的经济社会和文化背景下产生和发展的,经过一个世纪的发展,理论体系逐步完善,然而在将相关理论及定量工具应用在实践中时暴露出其局限性。比如:回归分析法、线性规划法等方法具有很强的科学性和精确性,但在实践中这些技术却极少应用,主要是使用过程中计算方法复杂和会计人员缺乏实际操作能力及主观意识。尽管在各大高等学校及高职院校会计专业都开出了管理会计课程,但在讲述课程内容时,采取的教材一直偏重理论教学,教材内容自引进管理会计学科30年以来,几乎没有什么变化,管理会计工作实践中的成功案例也没有及时总结引入教学内容,也就是相对来说在理论上培养了较多高素质管理会计专业人才,但学生毕业后在会计实务中很少从事管理会计工作,原因是在工作单位上缺乏应用环境以及自身缺乏应用的实践能力。
(二)管理会计缺乏规范性管理会计在我国企业中应用不足的另一个重要原因是:管理会计缺乏规范性管理。我国至今还没有成立专门的管理会计机构,也没有组建相应的管理会计行业组织,没有进行管理会计的系统研究与规范工作,也未创办专门的管理会计刊物来促进管理会计的研究,多数企业中都没有设置管理会计的相应工作机构或工作岗位。我国教育界设置管理会计的目的更多的似乎是为了弥补财务会计的不足,相对于财务会计初级、中级、高级完整的理论体系而言,管理会计的理论体系似乎过于单薄。一方面,国家通过制定法规强化对企业信息披露的要求,企业对外财务报告受到的压力不断加大;同时企业对资本市场的依赖性使得会计人员不得不忙于编制各期的财务报告,以便得到投资者的更好评价,从而将会计的工作重心更多地“向外”,一方面,由于缺乏对管理会计的规范性要求,进而忽视了对管理会计的应用。
(三)企业管理人员对管理会计主观意识不够企业的经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理。而现阶段,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,这就在一定程度上限制了管理会计在企业中的普遍应用。目前在许多企业中,既没有建立管理会计组织,也没有培训相应的管理会计人员,会计人员本身也没有应用管理会计的机会与积极性。会计人员对管理会计运用的影响主要体现在会计人员素质上,我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低、知识结构不合理、在专业教育方面层次低,由于会计人员素质跟不上,就使他们没有精力去实践管理会计。虽然有些会计人员学习过一些管理会计知识,但大多数处于纸上谈兵阶段,没有进行系统的实际操作。同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真的情况严重,这些因素都限制了管理会计在企业中的普遍运用。
三、加大管理会计在企业中应用的对策
(一)加强管理会计理论与实践结合首先要在管理会计学科体系建设上进行改革,要继续坚持在各大高校开设管理会计课程,对于管理会计与财务管理课程相重复的内容进行删除,以突出管理会计的特色,同时对管理会计主要针对工业企业经营管理的现状进行应用范围的拓展,特别是增加管理会计在第三产业中拓展应用的理论及实务介绍,使管理会计的理论根据经济环境的变化及时更新;要切实有效地开展管理会计的典型案例探讨,通过对全国不同行业的大中型企业开展典型案例探讨,将我国企业应用管理会计的经验加以系统总结并上升为理论,最终目的是要通过这一活动建立起有中国特色的管理会计理论与方法体系。如果我国会计实务界能够与学术界密切配合搞出一(0(20丨0年第07期)财名爿充批具有行业特点的、既有理论性又具有较强可操作性的典型案例研究报告,这些典型案例研究报告不仅可以作为各行业企业应用管理会计的样板,具有较强的可操作性,有利于在更多的企业推广应用,而且还可以作为管理会计教科书中的案例,有助于开展管理会计的教学和对会计人员的培训工作,管理会计在我国的研究与推广应用工作可能会有实质性的进展,这将为我国今后深化管理会计研究以及制定管理会计准则打下良好的基础。
(二)明确管理会计在企业中应用的地位管理会计产生于企业管理的需要,其理论来自于实践,自然也有实践应用的需要和土壤,管理会计与财务会计是会计的两大分支已成为共识,只是由于目前我国经济发展水平相对落后,主要是企业制度的建立及完善还处于初级阶段,企业管理的内部需要不明显,相对而言,财务会计的理论及实务应用实践悠久,理论成熟,方法稳定,加之外部信息使用者的压力,在企业的应用优于管理会计。
随着现代企业制度的建立,企业成为独立经营的市场竞争主体,加强内部管理,提高经济效益曰益重要,管理会计的许多技术方法可以帮助管理者制定最优决策方案,以达到最有效地利用企业的经济资源。
综观管理会计的每一个发展阶段,可以得出这样的结论:管理会计的发展与企业经营发展紧密相连,每一次变革都是以企业实际经营需求作为动因的。标准成本制度的出现是基于制造企业对科学管理的渴求;财务会计“事后核算”带来的被动局面促使管理阶层采用预算控制以争取主动;现代企业的代理关系导致企业所有者与经营者之间永远存在着利益的冲突,责任会计可以提供相对满意的协调和解决途径。这些都强有力地证明了管理会计不是空中楼阁,而是顺应历史潮流所必然产生的。
管理会计在企业管理中发挥的重要性是不言而喻的,有人曾作过这样的形象比喻,用球赛来比喻财务会计和管理会计,财务会计就好比是球赛的记分,球赛的规则犹如规定的会计准则或会计制度,财务会计从业人员犹如记分员,审计人员则是对记分的结果进行复评,以确认是否正确。而管理会计的责任,是提供决策所需要的信息,及时进行分析,以帮助提高球艺。故对企业而言,财务会计和管理会计应发挥各自作用,各司其职,这样才能使企业经营稳健,保持良好业绩。这就要求在企业中明确管理会计的地位至少要与财务会计相当,准确看待管理会计应用对增强企业内部管理、改善企业经营、提高经济效益、保持企业长远发展的核心能力等方面的积极作用。
(三)加强现代企业制度建设,促进管理会计应用企业的体制和会计的作用有密切的关系,什么样的企业体制就需要什么样的会计。
建立现代企业制度的企业必然要求管理会计的运用,以提高企业经济效益。长期以来由于我国政府职能的错位,导致企业政企不分,责权不明,造成国有企业经济效益低下,同时也阻碍了管理会计的应用,使得管理会计的许多方法显得毫无意义。因此,要加强现代企业制度建设,以培植管理会计在企业中应用的土壤。要促进企业在管理中尽可能地应用管理会计技术与方法,必须不断深化经济体制和管理体制的改革,进一步明晰产权,改进企业行政当局的奖惩制度,不断完善市场机制,从而使每一个企业都能真正考虑依靠改进内部管理来保证自己在激烈的竞争中立于不败之地。同时还应进一步完善我国的法律体系,为企业创造一个公平的、自由竞争的市场环境,使企业能在这种环境中达到优胜劣汰,从而为管理会计的应用提供必要的外部环境。
(四)规范管理会计在企业中的应用我国会计学界应借鉴国外的经验,结合我国实际,建立起具有权威性的民间性质的管理会计专业机构。管理会计专业机构专门负责管理会计师的考试和后续教育工作,创办管理会计学术刊物、发布管理会计公告或指南,制定管理会计准则,开展案例研究,加强同企业的紧密联系,机构由专门从事管理会计研究与实务的专家学者担任领导,以组织、协调、指导我国研究和应用管理会计的具体工作。管理会计专业机构的宗旨是推动管理会计工作的发展,帮助企业加强内部管理,不断提高经济效益。管理会计专业机构的职责是组织、协调和督促管理会计师开展管理会计实务工作;规划和指导管理会计师不断研究管理会计实践中的新情况、新问题、新方法;组织执业管理会计师们进行专业培训,拓宽和夯实专业知识,提高管理会计师服务工作质量;制定管理会计师的资格确认制度;组织管理会计师的资格考试;对管理会计师职业进行监督,并进行曰常管理;就管理会计实践中出现的难题定期召开管理会计研讨会,解决企业管理工作中出现的实际问题。另外在企业机构设置中,有条件的企业应设置与财务会计机构并列的管理会计机构,或者设置管理会计岗位,以保证管理会计在企业实质性地开展工作。
(五)强化信息处理手段,为管理会计在企业中应用提供技术保障我国一部分企业至今仍用手工记账,虽然大型企业和部分合资企业以及金融系统引用了电算化技术,但计算机的应用程度和利用效率较低。客观上,资金短缺使得我国相当一部分企业中计算机普及程度不高,信息化程度较低;而某些企业负责人的信息化观念淡薄、习惯于传统操作,使得他们有各种各样的借口来抵制信息化的普及。另一方面,信息化的普及必然导致劳动效率的大幅度提高,使得一些人面临下岗,这也是企业信息化受阻的原因之一,信息化程度不高使得管理会计的作用受到了削弱。而在开展会计电算化的企业中,又存在着重核算、轻管理的思想,仅仅停留在事后算账的水平上,不具备事前预测和事中控制的能力,加之我国管理会计软件起步较晚,在企业的应用还缺乏经验,而引进国外的管理软件又常常会“水土不服”,管理会计中的一些复杂的计算分析模型,如线性规划与非线性规划等在实际中难以应用。
另外,企业信息化水平不高,也限制了企业获取管理会计所需的信息资料,导致管理会计在现阶段应用发展缓慢。由此,我们认为企业的领导者首先应当清醒地认识到信息化是企业生存与发展的必由之路,应该坚决摒弃传统观念,多方筹集资金,加快企业信息化进程。对于中小企业,政府部门和决策者应当鼓励和推动他们利用计算机网络收集信息,督促企业建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来,目前金蝶、用友等财务会计软件也兼备企业经营过程的管理,企业可以培训专门会计人员挖掘使用这些软件的功能,而对于大中型企业,则可通过网络联通,实行国际化管理。另外,各级政府部门可以鼓励、组织科研机构或相关企业开发适应我国企业使用的管理会计软件。
管理会计在我国企业的应用和推广是一项庞大而系统的工程,我国市场经济运行的不断规范化必将为其提供一个良好的发展前景和宽阔的舞台,管理会计将会在我国企业中发挥出其应有的作用,与财务会计一并作为企业经营管理的“左右手”,共同为企业的发展保驾护航。
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