我国《》规定:“资产是指企业过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。”由此可以看出资产具有以下三个特征:(一)、资产由企业过去的交易或事项形成的(二)、资产预期会给企业带来经济利益的资源;(三)、资产必须被企业拥有或控制。人才具有资产这一会计要素的特征:一是人能够给企业提供未来经济利益。劳动对象、劳动资料和人力是企业生产过程中三个最基本要素,其中人才因素是最活跃的因素。在社会主义市场经济条件下,一个企业是否有能力,前途是否光明,并不完全取决于自然资源和资金的雄厚与否,而主要是看这个企业的管理和管理能力以及全体职工的整体素质和技术水平。这说明人才能够给企业带来巨大的经济利益,人才是资源。二是人才是由企业过去的交易或事项形成的资源。企业可以通过选拔、招聘、雇佣以及其他形式取得人才。人才的取得及其取得后而进行的开发(在职培训)、保障(失业费、风险保险费、安全卫生费等)均可以用货币计量出来。三是人才由企业拥有或控制。因为人们一旦选择了自己的职业,一方面在聘用合同期限内一般不能自由流动;另一方面只要选准了职业必定有追求一种稳定的心理,人们一般不愿意经常流动。因此,企业对人才尽管不“拥有”他,但在一定时期内,据有“控制”权,人才带来的经济利益属于企业。人才资产,是会计核算的对象。
人力资源会计核算-帐户设置
①“人力资产”帐户,属资产类帐户,用来核算企业人力资产的增减变化情况,借方登记人力资产的增加数,贷方登记人力资产的减少数,其余额在借方。由于劳动有简单劳动和复杂劳动、体力劳动和脑力劳动之分,为了反映人力资产的质量,该帐户应按劳动的“等级”设置明细分类帐。
②“人力资源成本”帐户,属资产类帐户,用来核算企业取得人力资源而发生的成本或付出的代价,即企业在招募和录取职工的过程中发生的成本,以及人力资源的上岗培训、在职培训和脱产培训所发生的各种费用支出,还有用于支付工资、福利、奖励、保险保障、日常人事管理成本等维持费用、支付离退休人员的工资、福利和安置费用等。
③“人力资源减值准备”账户,资产类账户,作为“人力资产”账户的抵减科目。生老病死是一个谁也不能左右的自然规律,一旦人力资源价值降低,就通过“人力资源减值准备”账户核算。“人力资源减值准备”账户的存在也是为了保证人力资产记录的完整性和持续性,在期末进行评估时,一旦发生了其重置成本或者公允价值低于历史成本时,其差额就记入该账户。账户借方登记人力资产价值回升时,转回的部分成本费用;贷方记录人力资产发生减值时的减值部分;期末余额在贷方,表示本期人力资产的减值部分。
④“资本公积- 人力资本”账户,所有者权益类账户,用来记录人力资产评估增值的部分。
人力资产于其他的物质资产是一样的,企业要对其进行定期的检查和评估,查看是否减值或者评估其实际价值是否增值。如果有确凿证据表明,本期人力资产评估确实增值,则增值部分记入资本公积下设的人力资本账户中,即“资本公积- 人力资本”账户。账户借方登记人力资产评估减值部分;贷方登记人资产评估增值部分;期末余额一般在贷方,表示本期的增值部分。
人力资源价值典型业务核算示范
(一) 通过招聘等方式取得人力资源而发生的费用支出,先通过人力资源成本账户:
借:人力资源成本
贷:库存现金、原材料、应付职工薪酬等
雇员正式交付给有关部门使用时,取得成本中可予资本化的部分转入人力资产账户:
借:人力资产
贷:人力资源成本
(二) 本期对企业员工进行培训等发生的各项费用支出,先通过人力资源成本,再予资本化:
借:人力资源成本
贷:库存现金、原材料、应付职工薪酬等
借:人力资产
贷:人力资源成本
(三) 本期因支付工资、福利等发生的各项支出,全部通过人力资源成本,再进行分配:
借:人力资源成本
贷:库存现金、原材料、应付职工薪酬等
借:生产成本、制造费用、管理费用等
贷:人力资源成本
(四) 对本期人力资产进行评估,发现减值,记入人力资源减值准备账户:
借:营业外支出
贷:人力资源价值准备
评估后发现增值,或者无偿转入,记入“资本公积- 人力资本”账户:
借:人力资产
贷:资本公积- 人力资本
这种核算方法,只是在原有的会计账户体系基础上稍加修改,通过“人力资产”、“人力资源成本”、“人力资源减值准备”和“资本公积- 人力资本”四个账户,基本反映企业本期人力资源的信息。它本身无需有一个完整的体系,最终目的是通过简单的核算能够准确反映企业人力资源的相关信息。
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