摘要:【目的】归纳分析农业期刊网站建设现状及存在问题,为网站设计更好地服务作者提供借鉴思路。【方法】以2017年版《中文核心期刊要目总览》收录的32种综合性农业期刊网站为研究对象,调查其官网认证情况,从服务作者角度分析其建设现状及存在问题。【结果】32种期刊均建有官网,在百度认证的期刊有26种,在360搜索引擎认证的期刊仅9种,没有期刊在搜狗搜索引擎进行官网认证;大多数网站页面结构合理,但功能建设过于公式化、程序化;在为作者提供快捷答疑、免费全文下载阅读、多元化阅读模式等增值服务,以及引导作者加强学术自律、发挥行业与学科平台作用等方面,期刊网站做得还不够完善。【结论】期刊网站应从多种途径辅助作者找到官网、内容建设体现人文关怀、满足多元化个性化服务需求、打造学风建设宣传平台、发挥行业与学科平台引领性服务等方面改良和优化,为作者提供更精准、贴切的服务。
关键词:官网;农业期刊;网站建设;增值服务模式;宣传平台
2020年2月17日,科技部印发《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)》的通知,提出“推动中国科技期刊高质量发展,服务科技强国建设”的要求。2020年9月11日,总书记在科学家座谈会的讲话中指出,“要办好一流学术期刊和各类学术平台”。可见,国家科研改革政策对国内期刊的利好越来越明显,国内学术期刊将迎来一个新的发展契机。期刊工作者在趁势而上办好刊、办强刊的同时,也应该深思:鼓励科研人员将论文发表在祖国大地上,争取科研人员将高质量论文发表在自己的期刊上,我们应该为科研人员主动做好哪些服务工作?媒体融合时代,大部分科技期刊都已建有自己的网站。期刊网站已从最初的简单静态页面展示,逐步发展成有综合功能并具有互动性的小型综合网站,成为期刊展示与对外宣传的重要窗口。对期刊网站设计与内容建设方面的研究近年来受到关注:葛文[1]指出网站设计应对读者服务的模式进行考量,并设计出科技期刊网站的读者服务模式;苏磊等[2]对新型学术期刊网站的设计实例进行分析与总结,指出新型网站应将信息服务和用户服务结合,以更好地提升学术期刊网站的信息服务能力;刘铭[3]从可达性、可读性、响应速度、网站链接效果等方面对国内外具有较高影响力的图书馆学情报学期刊网站的可用性进行分析;潘秋岑等[4]从科技期刊网站用户的人性化本质需求出发,提出期刊网站的用户体验优化策略。还有一些研究集中于期刊网站简约性、建设现状等方面[5-9]。笔者认为,期刊是作者学术成果发表的载体和阵地,期刊网站应是在学术成果发表过程中提供重要服务作用的平台与纽带,网站功能应以高效地服务作者为首要建设主旨和前提。鉴于此,本研究从服务作者角度深入分析32种农业期刊网站建设现状及存在问题,从而进一步提升自身期刊网站的服务水平,也为同行期刊编辑改良、优化网站提供借鉴。
1统计源与研究方法
笔者所在期刊为综合性农业期刊,一直关注同行业期刊网站建设现状,故以2017年版《中文核心期刊要目总览》收录的32种综合性农业期刊为研究对象。首先,调查各期刊网站在百度、360及搜狗三大搜索引擎的官方认证情况,并通过数据库、纸刊、主办单位网站等途径反复核实确认该网站为官网后收藏;然后,从为作者服务的角度分析、探讨各期刊官网功能构建与内容建设情况,调研截止时间为2020年12月10日。
2期刊网站构建现状与问题分析
2.1大多期刊官网未在主流搜索引擎认证
作者投稿前多会习惯性地利用搜索引擎检索期刊官网,官网的正确性及有效性对于作者来说非常重要。目前国内百度、360及搜狗三大主流搜索引擎均开通了官网认证服务,其中,百度的官网认证标志是蓝底白字的“官方”,360及搜狗搜索引擎均是显示绿底白字的“官网”。在三大主流搜索引擎逐一输入32种期刊名称,均出现了大量中介网站、仿冒的钓鱼网站、非法网站等,种类繁多,真假难辨[10-11]。在百度进行“官方”认证的期刊最多,有26种,其中2种(《华中农业大学学报》和《东北农业大学学报》)认证的不是期刊官网,而是期刊主办单位的出版中心(学术理论部),需要二次点击链接;在360进行官网认证的期刊仅9种;所有期刊均未在搜狗进行认证。总体来看,期刊多倾向于在百度进行官网认证,在360及搜狗等搜索引擎认证的期刊不多。
2.2网站页面构建较程序化
从页面设计来看,32种期刊网站的首页布局结构基本合理、功能设置较为齐全:版式上多分三纵栏设置,有层次分明的版块及模块设置,具备期刊情况介绍、在线办公、远程处理稿件等功能;多在醒目位置设置了作者投稿、专家审稿、主编办公等采编系统的注册及链接模块,导向明确,操作简捷;在期刊简介、作者中心、联系我们、通知公告等版块向作者传达了期刊获奖、被各大数据库/评价体系收录、开设栏目、投稿指南、联系方式、期刊订阅等基本信息。从网站技术支持情况来看:8种期刊网站是与采编系统分开单独构建的,网站设计有自身特点及风格,内容较为实用、具体,给作者耳目一新的视觉感;另有24种期刊网站是与采编系统一体的,由采编系统开发商提供技术支持,其中,由北京玛格泰克科技发展有限公司提供技术支持的8种、中国知网腾云协同采编系统提供技术支持的8种、北京勤云科技发展有限公司提供技术支持的6种、北京博思汇文数字科技有限公司和中国科技出版传媒股份有限公司提供技术支持的各1种。总体来看,虽然大多期刊网站在基本功能方面做得较为完善,但来自同一家技术提供商的期刊网站页面构建在布局设计、版式风格、功能建设等方面较为一致,程序化、同质化现象比较严重(由中国知网腾云协同采编系统提供技术支持的8种期刊网站尤为明显),还有一些网站页面结构设置不完整,或空有版头、无实质内容,点击后显示“建设中”,有较大的优化和完善空间。
2.3增值服务模式类型较少
在为作者提供文献开放阅读、免费全文下载、订阅获取与购买、推荐阅读及分享等增值服务方面,32种期刊网站中,提供创刊至今过刊浏览的期刊共19种,可以免费获取全文的期刊24种,8种期刊的网站因依托中国知网腾云协同采编系统,全文下载、阅读需要中国知网权限;文章下载格式以PDF为主,12种期刊提供HTML阅读模式;10种期刊已同时开通RSS和E-mailAlert订阅服务,包括订阅最新录用文章、下期目录、当期目录和栏目;11种期刊开通文章分享(微信、微博、QQ空间等)功能、10种期刊设有相关文章阅读推荐。在提供咨询服务方面,20种期刊在“编辑部联系方式”版块只列出了1~2个固定电话号码及邮箱,2种期刊没有任何联系方式,仅9种期刊较为详细地列出了每位责任编辑的电话、邮箱、负责栏目等,仅9种期刊设置了留言板功能,其中1种尚未开通实质内容。可见,期刊网站在满足作者个性化需求、提供多元化增值服务方面做得还远远不够,服务类型较少、不齐全等问题较为普遍。
2.4学术道德重视程度不够
近几年,我国大力抓学风建设,国务院相关管理部门制定和出台了一系列法律法规和政策,对科研诚信和学术不端行为进行了定义和规范。目前来看,有25种期刊网站在“下载中心”或其他醒目位置放置了“版权协议”(其中3种期刊网站显示在建设中,无内容),与作者就署名、撤稿、一稿多投、重复发表、版权等问题进行了出版前约定。除了以“稿约”形式规定外,仅6种期刊(《干旱地区农业研究》《南京农业大学学报》《中国农业大学学报》《华南农业大学学报》《吉林农业大学学报》和《福建农业学报》)结合自身的实际情况,从作者、编辑、审稿人等责任主体方面作了约定,只有极少数期刊网站以“漂浮窗口”的形式“敬告作者”加强学术自律。可见,大多期刊较为重视与作者的“稿约”,但对其他可能出现的学术道德问题的防范意识不强、宣传力度不够,对已出现的学术不端行为尚未采取行之有效的惩处手段。
2.5行业与学科平台引领作用不强
《中文核心期刊要目总览》、CSSCI、CSCD、《中国科技期刊引证报告(核心版)》等期刊评价体系在国内高校或科研单位具有一定的认可度,一般1~3年就会发布一次收录评价结果。受管理体制影响,一些作者比较关心某学科期刊在各大评价体系的入选情况,但往往不太了解各评价体系的发布频率、权威结果查询渠道等[12]。调查发现,近年来大多期刊官网都在“新闻公告”版块及时发布自刊被各大评价体系的最新收录情况,但基本没有同行同领域期刊的相关情况介绍。32种期刊官网中仅《西南农业学报》发布了《2017年版北大中文核心期刊-S类综合性农业科学类核心期刊表》。另外,综合性农业期刊的“友情链接”版块多是链接主管主办单位、期刊学会、同行期刊、知网(万方、维普)数据库等,几乎没有链接到农业行业网站,农业特色不明显。
3启示与建议
3.1多种途径辅助作者找到官网
期刊网站作为作者投稿的第一道关口,编辑应深刻认识期刊官方网址宣传与公告这项工作的重要性、必要性及紧迫性,主动引导作者登录官网进行投稿,帮助作者快速识别仿冒的钓鱼网站。(1)在百度、360、搜狗等主流搜索引擎全部申请期刊官网认证,而不仅局限于百度认证,同时在“百度学术”提供官网链接源,实施网站引流,提升学术期刊的品牌认知度;(2)在纸刊封底以及单篇文章页眉或文后附上官方网址,作者可以通过在数据库下载该刊已发表文章的方式找到官方网址;(3)在国内各大数据库(中国知网、万方和维普等)以及期刊主办、主管单位等官网,附上期刊官网的链接源,农业期刊还可以在“中国农业期刊网”提供官网链接;(4)与同领域期刊建立合作共享机制,不定期相互作征稿简介(附官方网址),提高网站曝光量。通过为作者提供查询官方网址的多种渠道,辅助作者准确地获取期刊投稿信息。
3.2网站内容建设体现人文关怀
《中国农业科学》《农业生物技术学报》在“作者中心”版块设置了“征稿简则”“稿件写作规范”“版权协议”“论文模板”“收费标准”“稿件处理流程”等二级菜单,内容非常详实、具体,对作者投稿前存在疑惑的写作注意事项、收费、审理周期、审稿流程等常见问题进行了提前规范、指引。《农业生物技术学报》还在“作者投稿/查稿”版块列出了10条作者常见问题,采用对话式的语言,将作者投稿前、审稿中、出版后可能遇到的一些常见问题进行了详实解答,文字细腻、语气平和,呈现出良好的服务立场。可见,相较于功能构建,期刊网站在内容建设方面应更加注重换位思考,思作者“投稿前”、想文章“出版后”,不应再是“高冷范”的办公系统,而是具有人文关怀、设身处地为作者着想的平台。
3.3满足多元化、个性化服务需求
《浙江农业学报》在官网实时发布“稿酬发放通知”,使作者及时了解稿酬发放情况;《福建农业学报》根据作者的“投稿与审稿”“汇款与发票”“订阅与赠阅”等需求设置了3个“在线QQ”,《西北农林科技大学学报(自然科学版)》和《西北农业学报》开设了两个作者QQ群,3刊均采用这种实时交流的方式为作者提供快速、便捷的答疑服务渠道;《中国农业科学》《西北农业学报》和《南方农业学报》3刊开通了淘宝、微店等在线购买期刊服务,方便快捷,值得借鉴。可见,在媒体融合时代,期刊网站应该通过深入挖掘作者需求为作者提供互动性、开放性、全面性服务[13-15],还可以根据作者搜索引擎内容,主动自发且有针对性地提供多元化、个性化的服务,如过刊全文开放获取、在线购买期刊、精准推送文献、在线答疑解惑、及时发布期刊(发票)邮寄情况、组建作者学科微信群等。
3.4打造学风建设宣传的平台
科技期刊编辑作为科学知识传播的“守门员”,是科研诚信体系建设和学术不端监督的主力军,应做好科研诚信表率,积极宣传、推广学术道德规范和出版伦理,利用期刊网站将学术道德把关提上日程,为作者提供学风建设的引导与监督服务[16]。可以在网站醒目位置设置“出版伦理”版块,将出版伦理规范文件和期刊出版管理法律法规文件放在该栏目下,作者可以快捷地获取出版伦理知识和相关政策法规;结合自刊实际情况,制定切实可行的预防措施和可操作性强的治理规定;设立曝光平台,对出现严重学术不端行为的案例及时在网站曝光;建立公众监督平台,对于出现的学术不端行为,随时接受公众反馈,以此加强作者对学术道德问题的警醒和重视。
3.5提供行业与学科引领性服务
期刊编辑应该利用自身优势,除了及时将自己刊物入选各大评价体系的最新信息公布在官网外,还可以设置“行业资讯”“信息公告”等版块,将同类别、同领域期刊被评价体系收录的权威数据进行二次转载,方便作者及时了解期刊评价结果与动态;通过开设“讯息普及”版块,将作者比较关心的各评价体系的收录源、结果发布和查询途径等分类介绍,以此加强作者对期刊级别分类的正确理解和客观认识;通过“友情链接”的方式,将“北京大学图书馆”“中国科学技术信息研究所”“南京大学中国社会科学研究评价中心”等进行链接,方便作者自查最新研究动态及结果。作为农业期刊,应注重发挥学术平台作用,突出学科特色,向作者提供学术引领服务,通过网站发布农业科研领域最新的研究动态,将新品种、新技术、新成果、学科团队研究成果、学术会议信息等通过专题的形式实时推送、宣传。通过发布这些有效实用的信息,更好地提升期刊在业界的影响力,给业界提供一个产学研结合的平台。
4结论
本研究从服务作者的角度,分析了32种农业期刊网站的建设现状及存在的不足,指出期刊网站的功能构建与内容建设应结合期刊自身行业特点,找准定位,以更好地满足作者需求和服务作者为构建出发点。由于本调查研究样本量不大,侧重的是农业期刊网站,提出的对策建议可能对农业期刊网站的改良、优化更具有指导性和实用性,尚存在一定的局限性。期刊网站是展现期刊风貌的重要平台和窗口,学术期刊需要适应当下的新媒体环境,不断地进行探索和思考,以更好地为作者提供服务,从而吸引更多的优质稿源,进一步提升期刊影响力。目前来看,虽然我国大部分期刊均建有自己的网站,也架起了链接作者、读者、审稿人及编辑的桥梁,但这座桥梁是否对作者起到切实的服务作用,取得最佳的服务效果,有待期刊编辑们深思,这也是今后的探讨重点。
作者:白雪娜 张辉玲 单位:广东省农业科学院农业经济与信息研究所