摘 要:新的医疗体制下,医院开始直接面临市场,传统的医院财务管理已经不能适应新形势的要求。实施医院财务信息化,以提高医院的经营管理水平,对医院有着十分重要的意义。本文对我国当前医院财务信息化的现状及存在的问题进行了分析,并提出了相应的发展策略及建议。
关键词:医院;财务信息化;现状;应对策略 财务信息化是指企业或事业单位利用信息技术,对传统会计的基础理论、工作程序及组织方法等进行重构,以建立信息技术与会计学科高度融合的现代化财务信息系统。这种财务信息系统融合先进的现代信息技术,借助网络系统,使会计处理高度自动化,信息实现高度共享,并实时主动形成会计信息与报告。这不仅意味着信息技术应用于会计领域的革新,更代表着一种与现代信息化环境相适应的新型会计理念。 一、目前我国医院财务信息化的现状及存在的问题 (一)医院对财务信息化工作不够重视,各级管理人员对财务信息化认识不足 当前很多医院的领导层中普遍存在对医院财务工作不够重视的现象。领导班子的注意力主要集中于医院的临床和医技科室等一线科室,财力投入也多向这些科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的。产生了医院重医疗轻财务的现象,一些医院为了节省开支,对医院的财务信息化没有足够的资金投入。实施医院财务信息化,建立健全财务管理信息系统,不仅仅只是的用计算机搞网络就能实现的,它更是一个系统的管理工程,其中涉及到管理的思想、运作方式、管理模式、组织形式等各个方面的知识与革新,只有医院领导给予充分的配合与重视以及有关管理人员的通力合作,才能够顺利的实施。 (二)复合型人才匮乏 人是科学技术发展的第一生产力,在医院财务信息化的建设中,财务人员的素质是其能否取得成效的关键因素。所以,医院财务信息化建设的当务之急是进行人才的培养和培训,要培养足够数量既精通财务知识,又熟知计算机及网络系统管理与维护技能的复合型人才。由于医院计算机普及较晚,目前大部分医院的会计人员的会计观念都还停留在原来的手工操作的水平。尽管他们在财务信息化过程中接受了电算会计的等级培训,但由于对计算机、网络知识接受比较慢,还不能完全达到实际操作过程中的业务水平要求。这主要表现在缺乏既具备财务会计专业知识又能熟练使用计算机会计核算软件的复合型人才。 (三)医院的财务软件功能单一 医院财务信息化实施的前提和基础是专业、系统的财务软件,操作简便、功能齐全、安全性高和网络兼容性强的财务软件将大大减少医院财务信息化发展道路上的障碍,加快医院财务信息化进程。然而,我国的会计电算化进程中,并没有专用的医院会计核算软件,而通用的会计核算系统往往难以满足医院会计业务的财务核算需求。传统的财务信息化软件仅限于医院财务部门使用,而无法将医院诸如人事、医疗、住院等其他部门与会计信息有效的衔接起来。此外,与医院外部的信息系统也没有实行有效的衔接,大量的业务不能通过计算机系统进行,仍需采用传统的手工形式。这样,大大削弱了计算机在财务信息化中的作用,使得医院财务软件功能过于单一,难以形成系统、专业的财务信息化系统。 二、医院财务信息化的发展策略 (一)增强医院领导层信息化意识,加大对信息化的资金投入 随着医院竞争环境的日益复杂和激烈,医院要在激烈的竞争中更好的发展,就必须拥有科学的财务战略以及财务预测与财务决策。而医院财务信息化是获取有效信息,做出决策的重要基础,因此领导者应当改变轻视财务的认识,支持和重视财务信息化的进程。 要顺利实施医院财务信息化建设,关键在于改变医院管理者的观念,增强管理者的信息化意识。医院信息化建设的成功与否,与管理者的重视与支持是紧密相连的,财务信息化的实施需要人、财、物等全方位的投入,医院领导层应该充分认识到它的重要意义。现代财务信息化系统是一种双向传输流通系统。基层信息的收集传输工作能够通过信息的反馈得到不断地完善和改进,领导层能够得到更加准确、有效和使用的统计信息据以进行决策。因此,应取得医院领导对财务信息化的重视,顺利实施医院信息化。 (二)加强对财务人员的培训和人才引进 在信息时代,对医院会计人员的综合素质要求进一步提高,不仅需要具备专业的财务核算知识,还要能够熟练运用各种现代化的电子信息工具,因此,医院的当务之急是培养综合素质的人才。首先,应对现有医院会计人员积极展开专业知识的培训,对医院主要会计岗位的电算会计人员进行综合、系统的电算化培训,让其熟练掌握财务核算软件以及相关计算机知识,能够自主的使用和维护财务信息化系统。其次,应加大力度引进财务信息化的专业人才。医院可以根据自身需求从高等院校引进一批高级财务信息化复合型人才,以此来补充医院财务信息化系统设计与开发人员,壮大财务信息化信息系统的研究与应用人员队伍。 (三)努力参与财务软件的开发与建设,加强对财务网络应用 财务信息化就意味着计算机技术和网络技术在财务管理各个方面的全面与深入应用,以实现财务信息的数字化收集、传输与共享。而在软件得开发上,必须努力做到以下几点。首先,要加强医院对软件的设计、开发与维护等过程的管理,鼓励财务人员参与财务软件的开发过程。其次,要加快财务系统的整体化建设,实现各部门数据的共享。再次,要提高和完善财务软件的稳定性、安全性和集约性。同时要注意对财务软件的及时更新与维护。 三、结束语 在计算机技术以及网络技术的迅猛发展的背景下,医院财务信息化建设必将逐渐代替传统的手工核算形式,它是医院会计核算的改革发展和医院管理现代化的客观需要,是信息时代的必然产物。实践证明,医院财务信息化在医院的实际财务工作过程中发挥了重要作用。加快医院财务信息化建设,建立健全医院内部控制制度,消除一切影响财务信息化发展的不利因素。医院会计信息系统必然成为医院管理信息系统的核心,对医院的经营和发展产生不可忽视的影响。 参考文献: [1]孟冬军.医院会计电算化的现状与对策[J] -会计之友,2008(23). [2]鲁波.完善医院会计电算化管理的思考[J] -时代经贸:学术版,2008,6(9).
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