摘 要：本文旨在从会计电算化的特征、当前存在的问题以及对策展开分析。
关键词：会计电算化；自动化；问题；对策 一、会计电算化的特点 1、及时性与准确性 传统的手工方式，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都需要人员进行操作；而会计电算化只需要将原始凭证和记账凭证输入计算机中，其他工作流程都是计算机自行进行处理，因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时和准确。 2、集中化与自动化 传统的手工方式，一般原始凭证、记账凭证、登帐、结账以及编制会计报表，这些流程要经过去多人的手工操作才能完成，这样数据处理的集中性就相对降低，其操作的自动化更是不存在了。然而，会计电算化可以利用计算机进行这些流程，这样使得数据处理比较集中化和自动化。 3、会计信息存储磁性化与传输介质化 传统的手工方式，所有信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而会计电算化是利用计算机，除原始凭证外，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可以根据需要，将所需的信息打印到纸上。磁盘里的内容可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全可靠。 二、当前我国会计电算化存在的问题 随着社会和经济的发展，会计电算化也应该与之适应,30多年来 ,我国会计电算化事业已经有了一定的基础,以会计软件的开发研制、会计电算化推广应用、会计电算化人才培养和知识普及等为重点,我国会计电算化正以前所未有的速度健康的向前发展。然而,在肯定我国会计电算化发展所取得成就的同时,还应清醒地认识到现阶段我国会计电算化存在的一些问题。1、会计人员知识面太窄 会计电算化要求会计人员不仅对会计知识熟练掌握，而且也要对计算机知识进行实际地熟练操作。但是，在实际情况下，我国的会计人员一般可分为两种，其一是对会计业务比较熟悉，但是对计算机还是很陌生；其二是指对计算机很熟悉，但是对会计知识了解有限。会计电算化所要求的会计人员，是需要把计算机知识与会计工作经验有机的结合，这样的会计人员还需要一定的时间培养。2、 会计电算化的计算机培训教材老化 由于计算机发展速度很快，软件操作系统不断地进行更新，同时也有了新的变化，而现在大部分的教材都是以前编写的，知识比较陈旧，和现在社会需要的知识不能很好的结合，实用性不强，在这种情况下，经过这样培训并通过考核的人员，根本就无法完全很好的胜任利用会计电算化的这种工作。3、 缺乏对会计人员的再培训和定期考核。 大部分会计人员只是简单的进行培训，就直接上岗，根本就不能称得上专业人员，但是信息和经济是不断的在发展和进步的，所以会计人员也应根据信息与经济的发展，对会计人员进行再培训和定期考核。 三、会计电算化工作的组织 由于企业会计部门是一项整体合作的工作，需要以企业其他部门通力合作，如采购部门、销售部门以及后勤部门等积极合作，属于一个系统化的工程，因此会计电算化工作也需要顾及多方面的环境。务必要基于企业管理的总目标制定完善的执行方案，助力企业的顺利运转。大体来说，常见的组织方式有以下三种： 1、集中管理 有技术部门主导，企业计算机中心主导着企业会计电算化工作的执行进度保障工作，包括日常管理、维护等，财务部门遇到的一切数据处理问题都可以直接上报计算机中心，然后经过他们的处理之后获得反馈。 2、集中管理下的分散组织 这种方式是集中管理形式的发展.这种组织决定财务部门内部组织机构需要作一定的调整.，即相关财务部门具体内部组织机构对本部门管辖的内容进行统筹安排，并集中上报的工作流程。 3、分散管理 会计电算化工作可以分成数个工作模块，然后由主管确定相关的步骤，并分配到各个具体的责任人那里，这种方式可以大幅度调动会计人员的工作积极性和责任意识，提高工作效率。四、推进会计电算化事业的对策 1、建立、健全法规和制度。 ①保护则会软件产权，确定则会软件开发标准。目的在于鼓励计算机软件的开发和流通，推进则会软件产业化进程。在这方面，我国1991年6月份颁布了《计算机软件保护条例》，明确地制定出则会软件的定性、定量标准和比较差异的方法，在一定程度上保护了计算机软件著作人的权益。②加强对己评审通过的则会软件的管理，对其售后服务、软件质量、功能改进或提高、用户投诉意见处理等进行统一监管，保证和提高原有则会软件的质量。 2、不断采用先进技术武装会计电算化系统。 我国会计电算化处于发展阶段，一方而需要不断推广先进技术，利用当代最新科技成果研制和装备则会电算化系统，提高工作效率。比如:在输入数据方而可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等;在数据加工处理和输出打印方而可采用则会专用机;在信信号交换方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。另一方面，还要支持用户根据自己需要进行一次开发，以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。3、 大力培养多层次人才。 ①更新企、事业单位决策者的观念，提高对会计电算化的认识，使其思想真正转到依靠科技进步，依靠提高劳动者素质来提高经济效益上。②加强对计算机操作人员、软件维护人员的培训，使其能正确熟练使用和维护商品化的或自主开发的则会应用软件，保证则会软件的长期正常使用。③优化会计电算化人才培养组织，使其与具有开发大型通用则会软件能力的公司相结合，保证理论和实践有机结合，从而收到理想效果。④培养多层次、复合型人才，为会计电算化的发展打下坚实基础。参考文献：[1] 冯燕滨 ,房洪艳. 会计电算化的现状与发展[J]. 中国林业企业, 2004, (05) . [2] 许文. 财会电算化发展道路探析[J]. 黑龙江财会, 2001, (10) . [3] 林凌 ,庄一廷. 试论我国财会电算化发展趋势[J]. 福建财会管理干部学院学报, 1996, (03) .
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