摘 要：随着会计信息化事业的高速发展，会计记账工作逐渐由手工系统转向计算机系统，会计账务工作变得标准化。会计信息时效性也得到了增强，而且国内近几年一直致力于XBRL的研究和应用，这将使会计信息格式适应国际化标准，数据的抽取和分析更方便。会计信息化的这些特点对财务分析产生了很大的影响。
关键词：财务管理;信息化 会计信息化的兴起始于上世纪70年代末期，随后的20年我国的会计信息化事业得到了快速发展，出现了一批靠自主研发颇有声誉的财务软件公司，其生产的财务软件在很大范围内得到了广泛应用。随着会计记账工作逐渐由手工系统转向计算机系统，会计账务工作变得标准化，会计信息时效性也得到了增强。而且国内近几年一直致力于ＸＢＲＬ的研究和应用，这将使会计信息格式适应国际化标准，数据的抽取和分析更方便。会计信息化的这些特点对财务分析产生了很大的影响。 一、当前会计信息化目前存在的问题 1、相当一部分财务工作人员只是利用电脑处理基础会计的核算，而无会计管理系统及财务分析系统，造成一些财务管理和财务分析仍采用手工操作。 2、部分单位的会计人员对会计软件及计算机的特点了解不够，不能及时掌握财务软件的性能，造成运用不当或功能使用不全面。 3、有些单位由于历史的原因，形成了各自封闭、各自为我所用的信息应用系统，这些数据共享度不太高，相互独立。 4、在实现会计信息化的过程中，只是忙于应付如何使用计算机代替手工系统以及数据的正确处理，很少人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。 5、由于很多单位会计信息化工作做得很充分，覆盖面很广，但缺乏一个统管会计信息化安全管理制度，以规避各种数据和网络安全隐患，确保信息安全。 二、对会计信息化管理的几点建议 上述问题的存在，严重地影响了会计信息化的发展，影响了工作效率的提高。因此，必须采取相应的措施和办法来解决当前会计信息化运作过程中存在的问题。 1、领导要重视会计信息化工作。单位领导要充分认识会计信息化的重要性，大力支持会计信息化的实施与运作。在单位内部指定专人负责信息化实施管理工作；根据本单位会计信息化实施情况，制定本单位会计信息化实施的工作计划；增加会计信息化系统设备的投入；绝不能让会计信息化落后于信息技术的发展，也不能急于求成超前发展。 2、制定全面细致的会计信息化网络安全管理办法。为构建完善的会计信息安全防范体系，从制度上保障会计信息运用的安全，需制定会计信息化网络安全管理办法。会计信息系统必须与外网实行物理隔离，数据处理传递上，必须建立健全内部控制制度。单位应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术，信息加密存储技术，身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。定期将会计信息数据备份拷贝。加强对计算机房设备的管理，制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理措施。 3、培养出一支合格的会计信息化队伍。会计信息人才是现代网络与会计相结合的产物，要求会计人员和管理人才，既要精通计算机网络知识，掌握基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们有很深厚的会计理论知识，熟练使用会计信息操作系统，特别要重视对在岗人员的培训，使他们熟悉和掌握计算机知识，具有较强的会计能力，又能处理会计信息系统。 4、整合会计信息平台，共享会计信息资源。各单位要建立财政综合信息管理平台，推进会计信息化集中管理。 三、会计信息化对财务分析的有利方面 1、提高了分析数据的准确性 首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。从两套账务系统的核算程序上说，会计信息化更有利于数据的准确性。手工账务下采购、生产、销售部门的账本都是分别录入原始数据，并且各个部门自己登记部门内发生的会计业务，分别核算、整理会计数据，各个系统中产生的交叉数据由于是分别核算，相互之间的信息交流并不多，容易出现相互之间数据的不吻合，数据不够精确。而在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。 其次，会计信息化下财务软件的稽核功能使得数据录入时经过了初始严格的校验，这项检验要比手工会计下要更全面、细致。手工会计下初始检验靠账务人员自身的经验，通过全面考虑记账时数据的经济意义和数据之间的相应关系，来判断录入数据的准确性。由于是人工录入，自然避免不了主观判断下产生的片面性。 再次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。在实践中，部分企业会计人员的分工并不明确，现金账户记账人员跟现金出纳属一个人管理的现象也屡见不鲜，会计信息化则明确了这种职务划分。 会计数据的准确性保证了财务分析以此为基础计算出的财务指标的准确性。财务指标的计算基础有些是直接采用生成的报表数据，有些要取年初年末平均数，有些要对某些项目加以调整，所以会计数据的差错可能会让财务指标的计算差之毫厘、失之千里。由于每一项财务指标都被赋予了一定的经济意义，许多指标都有一定的比较标准，这些标准包括历史标准、行业标准、预算标准，拿本已出错的财务指标数据跟这些标准进行比较，无疑得出的结果会与实际情况不符。 2、提高了分析的及时性和灵活性 会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。 比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。 辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。 四、会计信息化对财务分析的不利方面 1、会计信息的真实性问题在信息化环境下，仍然存在失真风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些人为原因导致会计失真现象，但仍不能排除电子凭证，电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载，财务机密是否保密。企业的财务数据属于商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。因此，保证财务数据安全不容忽视，会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。病毒也会影响安全性和真实性。 2、计算机系统的安全性问题网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的差错干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的自然因素会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃；管理因素使计算机被盗，光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。网络是一把双刃剑，它使企业在利用网寻找潜在贸易伙伴，完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：一是泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取财产。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。如何运用网上其他企业的会计信息进行即使用有效的比较分析，使得对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络经济对会计软件开发的新要求。随着网上电子商务的发展，各类业务不断增多，会计数据更加复杂，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络经济对会计软件运行环境的新要求。 总之，会计人员将在信息化条件下，随着计算机技术，网络技术的不断发展，克服不利影响，从繁重的核算工作中解脱出来，会计管理的职能也将得到更加充分的发挥。参考文献：[1]吴丽燕. 做好企业财务分析工作的体会.中国会计.2009.
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