摘要:近年建设工程信息化快速发展,传统的审计办法已不能满足现在审计工作的需要。特别是BIM技术在建筑业内的普及,BIM技术与审计的结合势在必行。本文以云南烟草商业项目进行BIM技术的研究与应用,将BIM技术与审计工作相结合,以审计监督为重点,以服务管理、服务效益为出发点,加强统筹规划和顶层设计,采取两级主体、协同建设的基本模式,牢固树立科学审计理念,构建以风险为导向、以控制为主线、以信息化为支撑、以增值为目标的内部审计新模式,推动审计信息化建设,充分发挥审计的“免疫系统”功能--《中国烟草总公司关于推进行业审计信息系统建设工作的指导意见中烟办》〔2015〕177号文[1]。通过BIM技术在云南省某复烤厂建设项目审计中的应用为例进行研究分析了BIM技术与审计结合的应用思考。
关键词:BIM;烟草;建设项目;审计
近年,随着工程信息化建设的快速发展,传统的审计办法已不能满足现在建设工程的需要。特别是BIM技术在建筑业内的普及,BIM技术与审计的结合势在必行。利用BIM技术在审计中的应用,提高审计工作效率与质量,有效控制工程投资,提升工程项目发挥的经济和社会效益。
一、BIM
BIM技术的应用是建筑行业信息化的必经之路,已经被列入我国科技部“十一五”期间国家科技攻关计划。住房和城乡建设部在《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中提出:“十三五”期间,要“推进基于BIM的建筑工程设计、生产、运输、装配及全生命期管理,促进工业化建造。建立基于BIM技术、物联网等技术的云服务平台,实现产业链各参与方之间在各阶段、各环节的协同工作”[2]。基于BIM技术的种种优势,本文特对BIM技术与烟草商业工程审计进行结合的研究,以期立足于云南烟草商业工程建设实际情况,以创新审计监督、规范企业管理、提升工程质量、控制建设成本为目的,充分利用企业自身资源优势和社会资源,研究出一套切实可行的结合方案来。
二、BIM技术在烟草审计中应用的意义
通过深入研究,现已基本掌握在建设工程项目管理中将审计内容统一在管理平台,实现项目协同管理的方法,能够使审计所需数据的共享互通,可充分利用基于BIM技术的管理平台切实发挥审计的震慑作用和“免疫系统”功能,起到完善内部监督管理体系,全面提升审计规范管理形象的作用。
(一)审计业务系统化设计
打造基于BIM技术体系与审计结合的信息化基础管理平台,根据建设工程特点通过系统架构,结合项目实际的管控流程和预警控制进行设计,逐步丰富造价指标库、模型数据库,打造信息融合度高、智能决策全覆盖的审计辅助系统,实现了建设工程项目信息实时控制、审计决策智能支持及管理流程业务办理流程与审计流程的有机融合,实现管理平台共享化、流程系统化、功能可扩展化的多化要求。
(二)审计工作规范化
借鉴“流程审批为前端、数据服务为后端、业务贯通前后端”的思路,为了提升审计管理工作的效率与水平,将审计工作的信息化建设进一步提高。应在基于BIM技术的管理平台中将审计流程固化,规范审计业务作业要求,以数据手段控制审计质量。
(三)监督管控全面化
为实现审计监管的“四化”,利用信息化手段充分发挥审计监督职能。应建立健全基于BIM技术与审计结合的管理平台,通过对管理平台的更新迭代和横向协同使用,将审计监督的能力融入建设工程的各阶段。
(四)风险预警自动化
打造基于BIM技术与审计结合的管理平台可将建设工程审计的工作向建设项目全生命周期审计转变,利用管理平台提高审计监督的时效性,提高审计判断的科学性,将被动判定变为系统主动预警,定期对建设工程项目状况进行“体检”,通过管理平台的预警功能,把问题解决在萌芽状态。
三、基于BIM技术的建设工程项目审计方法
(一)设计阶段BIM技术与审计结合的方法
设计阶段中要求设计单位按照要求提供各阶段设计模型,通过三维模型高效快捷的对设计内容进行了解和提取工程量等信息,审计人员可利用BIM技术快速介入到设计工作中,利于审计人员对设计工作的检验有助于准确估算工程造价。另外在设计方案进行方案预览和比选评审时辅助审计与工程管理人员,利用BIM模型的可模拟性,模拟三维空间关系和虚拟布置场景,通过动画漫游和VR等形式提供“身临其境”的视觉、空间感受,发现不易察觉的设计缺陷问题,降低施工期间因设计变更而造成的损失,促进工程项目的顺利推进。
(二)施工阶段BIM技术与审计结合的方法
在施工阶段主要是以应用基于BIM技术的管理平台来提升审计工作为主,利用信息化的手段从项目管理制度、监理情况、工程工期、工程量、材料设备价、工程变更、工程签证和工程款支付等方面辅助审计部门进行审计,通过管理平台对工程建设项目的全过程实时监督,随时对审计进度和审计结果进行调看,充分利用信息化手段发挥审计监督职能,以达到审计监管的“六化”要求,即系统化、全面化、全程化、规范化和痕迹化、风险预警自动化。
(三)基于BIM的工程结算阶段审核
在竣工验收阶段同样利用基于BIM技术的管理平台进行审计监管,利用平台能够高效的检查监督监理单位对工程关键部位和工序的竣工验收评估,并按质量监督站等有关部门责令整改的质量问题进行全面整改完毕并经验收合格;高效地对工程竣工结算资料进行全面完整审核,确保资料的真实性与有效性,追溯文件的合法性。通过利用管理平台对提交的竣工模型与最终施工的实际状情况比对,审查实际建设规模、标准、内容与初步设计、施工图设计是否相符,实际建设投资与初步设计概算是否相符,是否存在擅自调整生产性投资和非生产性投资比例的问题,并且对最终竣工模型的历史数据进行审计是否合格。利用管理平台对建设项目工程款支付管理进行审查,审查资金调度的合理性及控制资金流动,杜绝重复工程款支付、多支、少支、漏支等情况有发生,在竣工阶段集中清理与核对,提升审计效率与审计工作的准确性。
四、BIM技术在云南某复烤厂建设项目审计中的应用案例
(一)项目概况
云南某复烤厂倒班人员宿舍建设项目占地面积739.8平方米,地上4层(局部5层),地上建筑面积为:3057.50平方米,共设计宿舍30间,无地下室,总建筑高度18.900米,钢筋混凝土框架结构,框架抗震等级为二级,抗震设防烈度8度,概算投资约749.85万元。
(二)BIM模型的构建
本建设项目采用Revit软件对倒班宿舍原有的二维设计图纸绘制成三维模型,如图1、图2、图3、图4所示:
(三)竣工结算中的应用
在审计报送的竣工结算报告时,审计人员可以利用管理平台的数据分析功能,对整个项目的投资控制和历史相关资料进行复核,检查是否有超概和超出合同约定的风险存在。对工程款的支付管理进行复核,检查工程款的支付金额、支付进度、支付方式等与建设项目及合同约定是否相符,复核工程尾款及工程质保金的预留是否与合同约定相符,预留的相关手续是否合法完整和有效以及其他审计相关的问题。审计部门利用竣工结算模型,从模型中提取工程量与竣工结算报告中的工程量进行对比审核,审查实际施工情况是否与施工图、变更的情况一致,对结算报告的真实性、有效性进行审核。
五、BIM技术在烟草商业工程项目审计应用的经验总结
经过前期的研究及案例经验总结,作为审计工作者,应该要抓住机遇,学习和提升自身能力,利用多种技术进一步发挥内部审计的监督和服务职能。同时积极研究如何在审计管理办法补充审计流程管理环节中BIM技术应用的相关内容,促使参建各单位按照标准流程进行作业,促进协同工作,通过某复烤厂建设项目中BIM技术的应用,研究总结出BIM技术与审计工作结合的流程(如图5所示),将相关数据汇集至利用BIM技术打造的工程全过程管理平台中,实现将审计监督融入建设工程各阶段,充分利用信息化手段发挥审计监督职能,以达到审计监管的“六化”要求,即系统化、全面化、全程化、规范化和痕迹化、风险预警自动化。
结语
利用BIM技术作为审计的辅助工具,提高了审计管理规范水平,完善了内部监督管理体系,创新了内部审计的新模式,全面提升审计规范管理的形象,通过数字化审计手段切实发挥内部审计的震慑作用和“免疫系统”功能。本文通过对BIM技术的基本概念论述,运用BIM技术开展建设项目审计的优势、审计方法及对BIM技术在烟草商业工程项目审计结合的应用经验总结,可以总结出将BIM技术与审计工作相结合的发放,以审计监督为重点,以服务管理、服务效益为出发点,加强设计信息化建设、创新审计模式,采取系统化、规范化的方法对工程管理、控制及治理程序进行全面监督,加大审计在工程建设中的服务职能,是烟草行业规范化管理的重要体现,是云南烟草商业投资建设审计方面的又一次创新;将为云南烟草商业今后工程建设项目BIM技术的全面推广应用奠定坚实基础,对提升云南烟草商业投资项目建设水平和审计监控力度具有重要意义。
作者:胡斐 王明曦 赵俊晖 张梓晗 单位:云南烟叶复烤有限责任公司