摘要:证券公司在运营中渴求通过管理提高效益,而如何加强管理则成为其需直面的挑战之一。其中,财务管理是指证券公司在既定整体目标的引领下,针对资产投资、购置及资本筹资、融通中现金流量进行管理的手段,属于管理的一部分,依照财经法度推行,能组织证券公司开展财务活动,在处理财务关系上具有积极的意义。国外对财务管理的研究源于20世纪中后期,MM理论、CAPM模型、B-S模型、信息不对称等理论给财务管理的发展带来了影响。基于我国经济环境的大背景下,在本土化发展中,证券公司的财务管理与公司运营情况紧密关联,能够使财务管理具有普适性及针对性,为解决我国公司营运问题提供了条件。文章探析了证券公司的财务管理问题以及解决措施,以期能够提高证券公司综合管理的有效性。
关键词:证券公司;财务管理;问题
证券公司主要是指从事有价证券买卖的专门企业,在不同国家称谓各异,如美国称之为投资银行,英国称之为商人银行,等等。根据公司功能,证券公司可分为证券承销商、自营商、经纪商三类,并依照一定条件设立,业务范围明确,且在证券法、公司法、合同法等法律法规下运营。除存在触犯法律风险外,证券公司在资金流通中还会受其他风险冲击,故需要通过管理保障净资产与净资本、负债与净资本等比例的合理和稳定,且能根据内控情况、财务情况、资产价值评估等情况进行科学管理,以规避风险,提升收益。然而,部分证券公司在财务管理中存在目标不明确、定位不合理、重点不突出、流程不稳定、技术较单一、特征不鲜明、工作效率低等问题,不利于证券公司通过财务管理解决运营问题。基于此,为助推证券公司良性发展,探析财务管理问题显得尤为重要。
1证券公司财务管理的必要性
1.1指明运营方向
财务管理主要由两部分构成:一是财务数据,二是管理行为。财务数据从证券公司运营的各个领域搜集而来,并进行专门的加工处理后用于有关领域。将财务数据转化为支持各领域发展的管理举措,不仅能够确保管理行为有理有据,还能解决证券公司阶段性发展中的方向性选择问题,以优化各领域管理关系,加强凝聚力,指引证券公司围绕共同目标开展财务活动,确保资金流入证券公司运营所需领域,避免资金闲置,进而促进领域协调,共同驱动证券公司运营。
1.2挖掘发展潜力
首先,财务管理面向证券公司运营各领域提出管理要求,这些要求可转变成各领域调动职工积极性的动能,使职工为达到既定要求而不懈努力,以发挥团队力量,重视人员协调,助力证券公司挖掘发展潜力。其次,财务管理能够揭示证券公司的运营短板,如资金不足、服务低效、轻视风险等,使这些有碍公司发展的因素转变为管理改革动能,以调配证券公司管理资源,针对管理细则加以改良,继而挖掘出证券公司的管理潜力。最后,财务管理对会计数据有极高的要求,不仅要有精确的数据,还要有丰富的来源渠道,同时要追加法治领域、竞争对手等领域的数据占比,以利于证券公司了解行情,对外打开管理新局面,通过战略调整释放潜能,使证券公司可在财务管理中获得更大的财富。
1.3防范潜藏风险
证券公司发展面临风险冲击,如税务风险、业务风险、决策风险等,这些风险容易扰乱公司的战略布局,致使公司出现资产流失、成本过高、融资低效等现象,进而阻滞公司的发展。基于此,证券公司要进行财务管理,发挥风控优势,同时要精准测量、合理评估、科学控制证券公司风险,关注因服务质量、恶性竞争、利润分配、投资决策等因素带来的管理难题,创建风控架构,推行配套举措,以防范潜藏风险,体现证券公司财务管理的价值。
1.4优化考评效果
证券公司的科学管理建立在对阶段性运营成果充分了解的前提下,传统管理模式呈线性状态,认为完成预设管理任务就等于获得预期成果,鲜少关注管理过程中存在的问题。而财务管理重视财务监督,能够发现管理盲区及超出或未达到管理预期的原因,助力新一轮运营活动的高效推进,以达到考评目的,创建管理模式发展回路,进而循序渐进地提升证券公司的管理水平。
2证券公司财务管理中存在的问题
2.1目标不明确
目标是证券公司经由财务管理解决营运问题的起点,是评价管理成果的标准,亦是聚合公司管理资源的载体。只有目标明确,才能避免财务管理盲目且脱离实际。当前,部分证券公司存在财务管理目标不明确的问题,使之管理效率降低,需要有关公司在学习财务管理基本理论的前提下发挥财务预算、成本管控、财务规划等管理优势,并制定科学的目标,以指导公司管理,增强财务管理的有效性。
2.2定位不合理
财务管理具有特殊性,是管理工作和财务工作的整合。基于研究角度不同,加之公司对财务管理要求各异,因此有关其定位的阐述并不统一,需要证券公司立足实际,精准定位,确保财务管理能支持证券公司肩负社会责任、增加经济效益,进而得到可持续发展。
2.3重点不突出
公司管理无小事,大到战略决策,小到办公耗材成本控制,均关乎公司的科学发展。然而,财务管理分支增多势必会分散精力,使证券公司出现无条件解决重大问题并应对突发风险的现象,不利于证券公司的管理。因此,需要公司能突出财务管理重点,抓住管理关键,做到主次分明,剔除冗余部分,调配管理资源,解决运营问题。
2.4流程不稳定
财务管理在证券公司的应用需要与其特征、性质、条件等方面相融合,能帮助公司实现战略目标。为此,财务管理要制定稳定的流程,旨在减少管理盲点,提高管理效率,发现运营风险,发挥管理优势。部分证券公司存在财务管理流程并不稳定的问题,通常情况下会在发现或已经发生营运问题后才进行管理,致使管理程序混乱,管理质量低下。
2.5技术较单一
通过对证券公司财务管理进行分析发现,核算是较为常见的管理手段,虽能助其节约开支,保障资金结构安全,但管理思路单一、管理模式僵化、管理技术有待创新,并不能挖掘证券公司的运营潜力。基于此,证券公司要赋予财务管理技术多元性,为多视角解决证券公司管理问题奠定基础。
2.6特征不鲜明
为使证券公司财务管理与其他管理区分开来,需要突出其特征,指引公司聚合可以积极发挥财务管理作用的资源。当前,部分证券公司的财务管理缺乏鲜明的特征,与其他管理相混淆,甚至可被其他管理所替代,导致公司领导层对财务管理不重视,削弱了财务管理的能力,不利于财务管理的发展。
2.7工作效率低
财务管理是在加工处理会计数据前提下参与管理的新型管理手段。受会计数据不断累加、工作方式陈旧、管理目标模糊、会计信息低质等因素的影响,有些证券公司存在财务管理工作效率较低的问题,无法体现财务管理在公司发展中的价值,故需要证券公司认真对待,能在提高管理工作效率的前提下达到防范风险、加强内控、追加效益的目的。
3证券公司提升财务管理水平的措施
3.1树立正确的财务管理目标
第一,针对证券公司发展现状及外部环境加以综合性分析,依据国家政策、行业规定、法律条文及公司资金基础、战略计划、竞争条件等因素设定管理目标,确保财务管理可从内部、外部两个维度着手汲取会计信息作为管理依据,使相关目标的设定既源于实际又符合证券公司发展规律。第二,关注目标效益。对于证券公司来讲,新时代的运营目标需兼顾利润最大化、自身价值最大化、利益相关者价值最大化、社会价值最大化,能使财务管理更有价值。以追求社会价值管理目标的设立为例,需要在社会大环境中规范行为,良性竞争,与人文环境、职能部门、服务对象、社区等关系和谐稳定,保护服务对象权益,讲究诚信,提供就业机会,支持公益事业,助力区域建设,在主体价值与社会价值之间做好取舍,确保证券公司能与当今社会共同进步。第三,积极改进管理目标,以增强该目标的能动性,同时要吸引内外部资源,始终着眼于实际,并在目标微调中纠正证券公司的运营偏差,规避管理风险,继而有效提升财务管理的整体服务水平。
3.2合理调整财务管理的职能定位
第一,以证券公司运营规模为导向进行定位,避免管理愿景恢弘却无法付诸行动。财务管理职能定位要与公司实力匹配,为风险防范、效益累加奠定基础,这就需要证券公司能从自身能力着手确立管理高度、广度和深度,循序渐进地达成管理目标。第二,以坚守证券公司效益红线为导向进行定位,着眼于总目标,突出营利本质属性,运用专门工具对公司经济效益进行分析和判断,找到资金增值保值的管理方法,使公司能够在竞争激烈的环境下良性发展;同时要协调存在契约关系的各方利益,考虑社会责任,履行公司义务。第三,以规避财务管理的不良影响为导向进行定位。例如,在管理决策中需要关注证券公司相关风险、股利政策、资本结构、投资报酬率、投资项目等因素,通过财务管理规避上述因素可能产生的消极影响,使证券公司能通过财务管理高效运营。
3.3紧抓财务管理重点
第一,配合。财务管理已经融入证券公司发展的各个环节,对各部门、各项目、各领域财务数据的分析与运用是公司科学决策的关键,为此,财务部门以及公司内部其他部门需积极配合,同时部门之间需基于内控打造制约、自我调适、监督管理环境,以利于管理目标的解构与推行。第二,反馈。财务管理成果对证券公司资金调配、利润分配、投资决策等方面影响深远,有关成果符合预期说明管理行为合理,反之则说明管理行为要做出调整。为控制管理之“度”,揭示运营问题,使管理与发展同步。证券公司要加强管理反馈,通过分析财务管理成果,从宏观明晰战略达成度,从微观了解各环节经营情况,使证券公司管理张弛有度,进而建立“目标设定—财务管理—结果反馈—目标优化”的管理体系。第三,真实。财务管理信息的真实性关乎证券公司运营的稳定性,为此,应把财会信息搜集处理、加工利用作为财务管理的重点,以改善财务管理循环关系,为制定财务决策、计算应达标准、运营结果对标对表、差异调查分析提供必要条件。
3.4赋予财务管理流程稳定性
第一,搜集证券公司以往发展所产生的数据信息,还需关注外部非财务信息,进而在海量数据聚合的前提下了解公司现状,判断公司风险,把握运营规律,找准管理支点,为根据公司特征、实力、条件打造财务管理网络,关注各个方面,制定管理决策给予支持,在前期做好准备,使财务管理能够事半功倍。第二,立足于证券公司经营活动网罗财会数据,运用全面预算、集约化管理、内部控制等办法掌握管理动态,发现运营偏差及时予以调整,避免证券公司发展实况与财务管理不符,确保财务管理可解决现实问题,以发挥管理会计及财务会计的协同优势。第三,在财务管理阶段性任务完成后,从整体目标、部门效益等角度出发进行反思与自评,与管理预期对比,及时发现管理问题并予以整改,从而为目标调整、工作重点筛选、风险控制找准方向,使证券公司未来的财务管理工作能够顺利展开,确保管理稳定,并且始终发挥推动证券公司良性发展的管理服务优势。
3.5创新财务管理的技术手段
为了使证券公司财务管理更加高效,剔除冗余部分,消除管理矛盾,防范运营风险,需要创新财务管理技术手段。以财务管理流程中的财会数据搜集处理为例,证券公司可利用大数据技术搜集外部及内部一切非财务、财务数据,在大数据挖掘、加工、清洗等功能加持下,用数据驱动财务管理,使之更加精确,且能及时应对证券公司发展所带来的冲击,从而解决财务管理与证券公司脱钩的问题。证券公司需利用“互联网+”技术手段,除创设数据库、善于运用大数据技术外,还可以利用ERP系统,以管理系统性发展思想为依托创建数字平台,发挥财务管理模块实践优势,细分总账模块、多币制模块、现金管理模块、应收账模块、固定资产核算等模块,并在这些模块中驱动信息技术,支持财务管理,减轻管理压力,以提高管理效率,及时为证券公司管理决策给予支持。
3.6突出财务管理的特征
第一,多元性。通过对财务管理价值追求进行分析可知,证券公司不仅要追加自身经济价值,还要关注利益相关者的价值以及社会价值,这就需要财务管理方向多元,能在多元领域搜集管理所需数据,以拓宽管理视野,摆脱只关注公司效益的传统管理思想束缚,进而在多元性特征支持下推动财务管理的发展。第二,相对稳定性。财务管理与证券公司经营战略有关,以外部环境、公司实力为导向进行科学管理,一旦财务管理计划实施说明已经启动目标责任制,各部门、各项目、各工作者处在岗位上朝着共同目标奋进,为使该计划更有权威性、约束性,在推行后不可擅自改动。基于证券公司发展对法律、政策、市场等环境较为依赖,为此,在客观环境发生改变后允许财务管理调整计划,且需遵照有关流程、规定和原则实行,使之能始终具有服务属性,能帮助证券公司追求更高价值。第三,可操作性。通过对财务管理职能定位进行分析可知,证券公司的规模对管理产生影响,主要源于公司在应对风险能力、管理经验、资源储备、战略计划时均能挖掘财务管理潜力,关乎管理范围、方法和成果,为此,财务管理要具有可操作性,与证券公司运营现状相匹配,在公司建设中不断调整管理细则,善用管理资源,使财务管理可始终服务于证券公司的良性发展。
3.7提高财务管理的工作效率
第一,制定管理制度。为使证券公司可从实际出发妥善发挥财务管理优势,需要立足实际制定配套制度,如《“互联网+”财务管理制度》《大数据技术在财务管理中的应用须知》等,为新理念、新技术在财务管理活动中起到积极作用给予支持。第二,加强人才培养。财务管理与其他管理要求、目的、条件、理论不同,工作者需要具有风险意识,懂得危机预警,可以加强内控监督,善用预算、会计报表、管理会计等财会工具,还需会管理,能在公司运营中献计献策。为此,证券公司要加强人才培养,提升业务水平,端正服务态度,善于学习与创新,继而提高财务管理的工作效率。第三,重视管理反馈。设立监督小组,推行监督机制,关注财务管理活动的动态、价值和方法,为约束、指引、敦促工作者弥补财务管理缺陷提供条件,继而助推财务管理良性发展。
4结束语
证券公司财务管理具有指明运营方向、挖掘发展潜力、防范潜藏风险、优化考评效果的必要性。基于此,证券公司要树立正确的财务管理目标,合理调整财务管理的职能定位,抓住财务管理重点,赋予管理流程稳定性,创新技术手段,突出管理特征,提高财务管理工作效率,继而助力证券公司与时俱进。
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作者:孙丽丽