关键词:电子商务;会计电算化;分析
1、电子商务(e-commerce)是指通过各种计算机和网络技术进行的一切商务活动
它包括在供应商、客户、政府及其他参与方之间通过电子工具,如电子数据交换(edi)、电子邮件(e-mail)、共享数据库系统(database)等共享商务信息,开展商务活动,管理活动、生产活动和消费活动。
电子商务是一种全新的市场运作方式,其核心仍是商务,与传统商务相比,它具有经济快捷,突破时空界限,提供个性化服务,降低成本,实现“零库存”等特点。电子商务的兴起改变了企业的生产经营活动方式,企业的管理趋于自动化与网络化,同时电子商务也对会计理论和实务产生了重大影响,对会计电算化工作提出了新的发展要求。会计电算化是指用计算机代替手工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、处理及预测的全过程。会计电算化是会计发展进程中的一项重大进步,其具有及时性、准确性、集中化、自动化的特点。
会计电算化的应用减轻了财会人员的工作强度,把广大财会人员从繁杂的工作中解放出来,利用计算机快速运算的特点,提高了会计工作效率,利用计算机运算准确的特点,提高了会计核算质量。在会计电算化工作中,数据输入过程规范,数据处理过程得到控制,实现了会计核算工作的规范化。会计电算化的实施带动了会计理论和会计技术的发展。
2、电子商务对会计电算化的影响
会计理论与实务是建立在一定的社会经济基础之上的,会计电算化就是计算机技术发展的产物,而电子商务作为信息时代企业的重要生产经营方式,对会计理论与会计实务都产生了重大影响。
2.1电子商务对会计理论的影响
传统会计理论是以会计主体、会计分期、持续经营和货币计量为基本的假设条件来构建其理论框架的。首先,会计主体从空间上限定了会计工作的具体范围,正是在该假设的基础上资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润这些会计要素才有了空间归属。同是,会计主体假设也限定了会计工作的对象。传统会计只反映和监督会计主体内部的经济活动,而与其相关的客户、供应商等相关主体的经济活动没有得到充分的反映,更没有涉及电子商务条件下虚拟主体的会计核算和管理的内容。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。其次,电子商务中的交易多表现为虚拟主体的一次性交易,具有随机性和临时性的虚拟联盟完成经济交易后,即可宣告解散,从而违背了持续经营假设的基本前提——“假定会计主体在可能预见的未来不被解散、终止”,否定了持续经营假设。再次,电子商务条件下会计时间界限缩短,会计核算由静态走向动态,会计信息使用者可以随时了解企业的财务状况和经营成果,使得人划分会计分期变得毫无意义。此外,在电子商务条件下,会计系统是一个集供应商、客户、银行等机构为一体的网络体系,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者进行决策的主要依据,一些非货币性的信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等也成为反映企业竞争能力和获利能力的重要信息。
会计要素是对会计对象的具体化,电子商务条件下会计对象拓展了,相应地在会计要素的研究上也遇到了新的问题。随着电子商务的普及与发展,企业之间的竞争主要表现在产品的质量、服务、创新等方面,这使得企业的主要经济资源从有形资产向无形资产转移,特别是知识和技术的作用日益突出。此外,由于电子商务对会计假设的冲击,基于会计假设基础上的一些会计核算原则如权责发生制原则、历史成本计价原则也被动摇了。对于虚拟企业而言,收付实现制和现行市价法则更能反映企业的财务状况和经营成果,历史成本原则、权责发生制所代表的可靠性、相关性等会计信息质量特征相对减弱。
2.2电子商务对会计实务的影响
会计工作是建立在会计理论基础上的,电子商务对会计理论的影响必然导致会计工作发生相应的变化。
2.2.1对会计职能的影响。传统的会计职能主要是反映与监督,而在电子商务条件下,会计的管理职能将得到更充分地发挥,会计信息系统的功能将向全方位拓展。企业各系统在不同的信息采集点收集信息,然后将这些信息数据全部纳入企业的管理系统中,各种不同的信息系统之间的沟通加强了会计系统与其他管理系统的联系,其控制功能与管理职能得到增强。
2.2.2对信息收集与传输影响。会计信息收集是开展一切会计工作的前提,在传统会计工作中先收集由手工完成的原始凭证,再将手工编制的原始凭证录入会计信息系统进行数据处理。而在电子商务环境中,会计流程发生变化,大量的数据直接通过网络从企业内部或外部的其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的集中管理。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于中心数据库中,经过授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构。利用网络发送取代传统的纸介质或磁介质报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。
2.2.3会计结算与核算方式转变。电子商务条件下,会计结算方式将由实质货币转变为电子货币,会计核算将从事后的静态核算发展为事中动态核算。在传统经济活动中,一般小额支付通过现金实现,大额支付通过支票、汇兑、信用卡等方式实现;电子商务中用电子货币进行结算,交易瞬间完成,企业可以简化结算手续,节省结算费用的开支。传统会计核算的一般为事后核算,报表使用者只有在会计报表报出后才能了解企业的财务状况及经营成果。电子商务条件下,会计信息高度共享,动态核算,丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量,同时,会计信息系统能够便捷地产生各种动态会计报表,报表使用者不必等到期末即可及时了解企业的财务状况和经营成果,以便及时做出决策。
2.2.4对财务报告形式的影响。财务报告作为企业债权人、投资者、社会公众及政府机构提供财务信息的主要方式,在电子商务环境中也有所改变。传统的财务报告通常以纸介质或磁介质为载体,在会计期间结束后由会计人员编制,根据企业的组织结构,层层上报。电子商务条件下,财务报告将实现在线报告,企业通过在国际互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。在线财务报告具有很强的交互性,它利用国际互联网作为传播媒体,采用“超文本”和“信息链接”的形式,根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线财务报告将会计信息的即时报告和定期报告相结合,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,获取财务分析资料。信息的使用与信息的提供者加强了相互之间交流,信息的有效性增强了,也提高了决策的正确性。同时,在这一过程中,企业的财务信息也可以接受来自于外部的监督。在线财务报告实现了同一数据可以被不同信息使用者以不同方式引用,这大大降低了数据的冗余度;多个报告者涉及的公共信息也可以只在一个报告中详细说明,其他报告中采取链接形式,这样减少了信息的冗余度。在线财务报告还突破了财务报告只提供货币化信息的局限,打破了财务报告与其他企业经营报告之间的限界,使他们成为一个不可分割的整体,它将与各种营销统计数据及其他非货币性信息一起向信息成为一个不可分割的整体,它将与各种营销统计数据及其他非货币性信息一起向信息使用者提供综合经营情况。
综上所述,电子商务将成为21世纪的新型经济运作模式,电子商务的出现,给会计电算化的发展提供了极大的机遇,但同时也带来了许多亟待改进的地方。随着网络技术的发展和会计电算化工作的改进,作为企业管理系统核心的会计电算化系统将具备集成化、简捷化、多元化、电子化、开放化、智能化等新的特征,这些新的特征使会计信息系统带来效益将全面展现出信息时代企业管理的理想效果。
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