摘 要:
关键词: 工程建设是人力、物力、财力相对集中的地方,稍有疏忽容易造成建设成本增高,使企业投入增大。如何既能较好地完成基本建设工程项目的预(结)算审计,保证基本建设工程项目预(结)算审计的客观公正,又能降低内部审计部门的审计风险?根据本人多年的工作体会,并结合笔者公司的一些做法,浅谈几点看法。 1、建立工程监理的监督、建设单位现场代表的监督、内部审计监督的三重全方位、立体监督。 目前的审计是一种事后、静态的审计,要逐步把以事后审计的工作重点转向以事前、事中审计为主的全过程跟踪审计。从源头开始对维修、零星、技改项目所需的合同签订、主材价格,资金支付,实行全过程、全方位监督。从工程施工到签证的形成一系列完整的监督体系,明确各部门的职责, 在工程项目立项前,审计人员应会对拟邀请投标的监理单位和施工单位的资质、诚信能力进行测试、评估。开工前,审查招投标程序是否严格合理,是否存在弄虚作假的现象。施工过程中,按照施工合同的要求,不定期地到施工现场进行突击检查,检查施工单位是否按质按量进行施工,材料购进是否符合合同要求,监理和甲方代表的签证是否属实。 2 、加大主材的审核力度 主材的价格一般在工程结算中占70%至80%,同时主材的质量也直接关系到建设项目质量。为有效控制建设成本、保证工程质量,应从源头把好这道关口。 (1)对价格的审核 针对我公司各分、子、控股公司经常使用的主材,我们审计总站按建筑、防腐、保温、安装分为四类。并按类别输入电脑,制定统一的价格核定表格,要求施工单位按要求填报(规格、型号,生产厂家,单位等)。每半年集中到市场询一次价,分类记录。为公司降低工程建设成本起到了积极的作用。如对我下属某公司环保项目工程,此工程投资大,地形复杂、现场签证多。特别是主材土公布、土公模质量参差不齐,价格五花八门。我们多次到市场了解,网上寻找厂家进行报价,确定了一个双方(业主、施工单位)都能接受的价格。 (2)对主材质量的审核 对主材的质量除看材料购进是否符合合同要求,是否有合格证、质保书。还应注意有无以次充好、以假乱真的现象。对有些重要的材料可以采取由建设方代为采购,保证主材质量。如在对某防腐保温工程审计中发现,如在某防腐保温工程审计中发现,合同要求施工单位采用厚度为5厘米的保温材料,而施工单位实际大部分地方用厚度仅2.5厘米的材料。进一步通过市场的调查,厚度为2.5厘米的保温材料,单价620立方米左右;而设计要求用的厚度为5厘米的材料单价为2300元立方米,经审计审核工程造价从105万元核减到55万元。 3、进一步加强现场管理方面 施工过程中,审计部门应注意抓大放小,按照施工合同的要求,不定期地到施工现场进行突击检查,检查施工单位是否按质按量进行施工,监理和甲方代表的签证是否属实,加大对工程量的抽查情况对发现问题和发现弄虚做假的工程项目,及时汇报有关领导,并及时进行纠正。 特别是隐蔽工程,和装饰工程,是审计监控的重点。在签证前内部审计部门必须进行现场确认。特别是对工程变更和增加的工程,隐蔽工程应加强监督和检查,对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实要关注相关,对一些关键点的要抽查。 对高估冒算、虚报工程量的工作项目,审计人员必须重新进行现场测量,全面地、充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时,必须采取严谨、合法、公正的手段。测量时审计人员、建设单位委派的现场管理代表、施工单位委派的代表必须同时在场。测量的结果必须经三方代表签字认可。对已出现弄虚作假、不诚信的施工单位应扩大检查面,并作记录,以后列为重点关注对象。 4、对总价包干、单价包干工程的进行事前审计 某些施工单位以总价或单价包干为借口,规避结算审计的行为。对此我单位制定并实施了《合同管理补充规定》,规定所有总价包干、单价包干工程在合同签订前,必须经审计部门审定包干依据,未经审计,合同无效,财务不予结算。去年规定实施后,共对5份单价包干合同进行审计,送审金额84.3万元,审减33.7万元,审减率达40%。 5、工程付款采取审计后付款制度 工程付款必须严格按合同进行支付,并且经内部审计部门签字认可,否则容易出现工程款多付的现象,并且可以有效地杜绝单位主管人员虚立工程项目骗取单位的资金。对工程预付款较大的工程项目应通过工程预算,进行工程预付款的审核,为工程款的支付起到了控制的作用。如对某工程项目在没有图纸前提下(施工单位没有提供),共送审2361万元,审减2130万元,审定231万,为工程款的支付起到了控制的作用。 6、及时进行审计总结,加强审计成果的应用。 工程项目完工后,要认真研究总结经验和问题。一、要总结行之有效的工作方法、措施;二要及时对审计中发现的问题进行研究处理,根据审计中发现的带有普遍性的问题,从制度上和根本上提出解决问题的方法。二要建立后续审计制度,加强对审计结果落实情况的跟踪管理,落实对审计发现问题的及时整改和审计成果的转化利用。四是要建立建设单位的档案,特别是诚信能力,对诚信较差的建设单位,下次审计时要重点关注,必要时提出中止合作建议。
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