摘要:新形势下的经济快速发展,很多公司随之获得发展机遇且发展迅速。为确保科技公司在新形势下稳定、健康发展,这需要加强公司财务内部控制,强化财务管理质量。科技公司需要在做好研发等相关工作的基础上保证经济效益,以便立足于新形势下的市场环境,重视财务内部控制工作,并能够随着社会的进步不断完善控制措施。本文对新形势下科技公司财务内部控制现状进行分析,提出有关的完善措施。
关键词:科技公司;财务内部控制;完善措施
近年来,很多公司在面对新形势下市场环境时的财务风险增加,经济效益降低,甚至出现亏损的局面,面临破产等情况,而科技公司由于业务范围的特殊性,生存难度更高。出现这一情况的其中一个根本原因在于公司本身的财务内部控制工作不足,导致公司经营过程中存在较大的财务风险,需要采取措施完善财务内部控制,从而保证科技公司财务管理质量,以便稳定发展。
科技公司财务内部控制现状
1.财务信息失真
分析新形势下科技公司财务信息失真的主要原因,与公司承受的市场竞争压力巨大存在关系。有的公司为获取资金支持,在发展中过于重视和强调眼前利益,对财务信息实施人为披露,对经济市场的正常秩序造成相当的负面影响,自身的品牌形象失去吸引力。近年来,虽然相关的监管机构已经加强公司违法乱纪的监督管理,违法乱纪成本增加,并且在公司财务信息失真方面取得较好的成果。但是,从根源上分析公司财务信息失真的原因才是解决问题的关键措施。公司财务信息失真的原因较多,具体分为主观和客观两个方面的因素。首先,主观因素方面的影响是由于部分公司为了得到配股资格,制造虚假财务信息,靠着虚假的利润吸引投资者。为更好地规范上市公司的行为,我国证券监督部门出台一系列的规章制度和法律措施,并且加大处罚力度。按照规定,上市公司的净资产收益率如果为负值,那么则不具有申请配股的条件,可能会导致公司遇到严重的资金困难。有的公司为了能够逃避处罚,会通过财务信息舞弊来掩盖亏损。其次,客观因素方面,我国的财政部、证监会、审计署、银监会等财务信息监督管理部门,实际工作的范围存在一定差异性。
2.对财务内部控制制度重视程度不足
目前,部分科技公司还没有适应新形势下的社会环境,内部控制措施缺少针对性和有效性,使公司经营过程始终面临较高的财务风险。财务内控制度建设不够完善,包括制度流程缺乏规范,对日常运营问题出现的风险缺乏控制意识,即便设计了制度,也存在制度执行力度不足的情况,这会降低公司财务内控效率。再者,在财务合规管理方面,公司缺乏合规文化意识,没有构建财会合规机制的风控体系,而在成本效益方面,由于单纯将目光放在提高公司经营效益方面,却忽视了成本效益管理,因此,导致财务管理工作缺乏完善性。科技公司对财务内部控制制度的重视程度不足,不利于公司实施财务管理,难以加强财务风险评估和管理,导致公司经营风险增加,不利于公司发展。因此,科技公司需要结合新形势,分析自身财务内部控制工作存在的不足,提高对其重视程度,制定符合自身发展目标和社会形势的财务内部控制制度,并保证执行力度,发挥出该制度的作用,以便实现公司的发展目标。
3.财务内部控制制度执行力不够
在新形势下,科技公司财务内部控制工作出现执行力不够的情况,比较常见的是资金管理混乱、会计信息的准确性不足、投资失误后资金没有及时流转等,都会在不同程度上对执行力产生制约,加上社会环境的影响,公司经营过程中难以获取预计的经济效益,无法按照预定的计划发展和壮大。出现上述问题的原因较多,包括科技公司管理者忽视财务内部控制工作的重要性、财务工作人员对内部控制的认识不足、经营决策不够谨慎等,而这些问题又会导致财务内部控制制度执行力不足。因此,想要在新形势下完善科技公司财务内部控制措施,需要强化制度执行力。
新形势下科技公司财务内部控制完善措施
1.确保财务信息的真实性
首先,加强法律法规监督管理。根据我国现行的《中国人民共和国会计法》《企业会计准则》等法律法规,加强科技公司财务信息失真监管。在这个基础上,政府部门之间需要加强沟通,明确自身的工作范围、权力和职责,从法律层面加强对财务信息失真的监管。同时,政府部门还需要完善相关的监管制度,减少主体之间存在的利益关联性,尽量发挥出主体之间的互相牵制的作用,扩大相关部门的监管范围,降低监管难度。同时,需要结合市场经济活动适应新形势所发生的变化,提高财务信息失真的处罚力度,促使公司遵守法律法规。政府部门需要主动承担维护市场的稳定性,完善相关的民事补偿措施,维护法律在财务信息真实性方面的权威性,在条件允许的情况下可以针对民事诉讼开通绿色通道,保护好公民的合法权益。其次,完善公司的治理结构。公司内部治理结构与财务信息质量关系密切。治理结构是公司财务信息微观环境建设的重点,通过合理的措施提高治理结构的完善性,能够对财务信息失真实施有效控制,提高财务信息质量与可靠性。再者,公司应注重确保内部控制部门的客观性与独立性,应拥有自身处理问题的权利,并秉承公开公正的原则,开展财务管理工作,以此提高财务内控管理的完善性。还应在经营层面对内控管理工作进行设计,并确保在内控管理下开展运营管理工作,需要在经营的事前、事中、事后三个层面通过财务内控管理,对公司的运营成本、管理成本、销售成本进行控制,以此支持公司业务发展,提高公司经济效益和社会效益。尤其在新形势下,科技公司也需要意识到良好的信誉对于自身发展的重要性,从而制定较为长远的发展策略,对公司的一系列工作展开科学的指导。因此,需要科技公司的管理者重视治理结构的完善,并使其在财务信息真实性方面发挥积极作用。
2.强化对财务内部控制制度重视程度
当前,很多公司还是比较重视生产,忽视经营的重要性,对生产和销售的重视度较高,而对于公司内部的财务管理不够重视,对财务风险认识不足,财务管理仅仅局限于对现金流的管理。科技公司在不断发展的过程中,传统的经营模式已经不适合新形势,容易被市场淘汰,这就需要公司及时转变自身的经营理念和财务管理模式,积极开展财务内部控制工作,在市场竞争中占领先机。根据目前对财务内部控制工作的研究情况来看,财务管理在公司中管理中所占的比例将会越来越大,成为管理体系的核心,而激烈的市场竞争压力也将会促使公司逐渐调整自身的发展方向和经营理念,自上而下形成完整且科学的财务内部控制体系,对财务内部控制工作的重视度越来越高,强化财务预算、资金运营管理等工作,便于实现公司的长远发展目标。由此可见,新形势下科技公司的财务内部控制工作中,公司的管理者、财务人员等都需要正确认识财务内部控制的重要性,提高重视程度,进而积极配合相关工作的开展,以便提升内部控制质量,为科技公司的稳定发展创造良好的内部环境。
3.提高财务内部控制制度执行力
首先,成立符合新形势下科技企业发展需求的财务部门。组建该部门时,需要财务工作人员熟练掌握和运用专业知识,并树立现代财务管理理念,科技公司需要结合财务相关知识的更新及时对工作人员进行培训,更新其专业知识,并在实际工作中完善相关的管理制度,成功将其渗透到公司的各项经济活动中。同时,还要在公司中宣传、普及财务及其相关的法律知识,使得公司的全体工作人员充分认识到财务工作的重要性,从而提高公司财务管理的规范化,并配合执行财务内部控制制度,落实控制目标,有利于公司的长期发展。其次,做好预算,严格执行计划方案。科技公司目前的预算工作相对缺乏完善性,方案粗糙,资金使用比较难以掌控。在新形势下,公司的预算管理是财务管理工作中一项非常重要的内容。科技公司通过预算安排资金的使用方向和经营活动,对资源进行整合或合理分配。公司还需要针对预算实施科学的管理,保证严格按照预算方案执行,对预算资金的使用、经营计划的执行等工作实施全程动态监督,并对整个过程进行分析、记录与评价,避免资金浪费、资源浪费等,有效控制科技项目的成本,提高经济利润。与此同时,当出现错误预算时,还应启动应急预案,结合实际情况决定是否停止或者变更计划。执行预算方案之后,还需要及时进行总结,分析出现预算不符等情况的原因,总结经验教训,争取下次避开此次发生的错误,提升预算的实际执行价值,实现对内部控制制度的灵活应用。最后,还需要重视财务管理部门在科技公司中的地位,进而提升公司的整体管理水平。财务管理是公司管理工作中的核心内容,应处于管理体系的核心位置。按照当前的产权原则及公司财产委托经营等原则,财务管理与会计工作属于不同的部门,并且区分且协调好公司财务管理部门与其他管理部门之间的关系,以财务管理部门的工作为核心,全面提升公司的管理水平,提高财务内部控制制度的执行力,有利于公司的可持续发展。结论新形势下市场竞争日益激烈,财务内部控制在这样的环境下逐渐得到重视,并且成为公司发展过程中不可缺少的核心工作,一旦财务风险控制的合理性与有效性不足,可能会导致公司逐渐失去市场。因此,无论是在任何一种发展形势下,科技公司都需要重视财务内部控制工作,保障公司健康且稳定发展。科技公司需要确保财务信息的真实性,强化对财务内部控制制度重视程度,提高财务内部控制制度执行力,促进科技公司的发展。
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作者:彭坚