摘要:财务管理部门是企业正常运行中重要的组成部分,为了能够更好地促进企业发展,提高企业收益,增强企业的社会影响力,需要社会公司充分重视企业财务管理,促进企业财务创新和内部控制模式发展。本文通过论述当前财务管理工作中出现的不足,并在后文提出具体措施如何能够更好地促进企业财务工作的进行,希望对读者有一定思考价值。
关键词:企业财务;内部控制;财务管理
随着社会的高速发展进步,企业发展得也越来越快。因此企业加强自己的各个部门管理是非常重要的,尤其是财务部门的改革和精进。
一、财务管理对企业内控的重要意义
财务的内部控制,就是改善公司的治理结构、降低交易成本的企业内部控制活动,使得财务控制内部问题可以通过企业内部控制活动来解决。健全的财务内部控制制度,需要保证财务信息的可靠性,另一方面,财务控制的内部深化将促进现代企业治理结构的维护,对降低交易成本起到重要作用。同时,财务管理的手段是确保企业管理层的决策是否符合企业发展的重要要求,管理决策可以进一步地完善企业发展方向,所以财务管理部门的决策与发展战略的方向必须要保证科学、正确、清晰。为保证企业管理决策的科学性和有效性,必须保证财务数据的质量。财务管理同时也是企业防范财务风险的客观需要。财务风险的出现必将影响企业的业务质量发展。财务风险的产生往往是由于企业财务管理的不一致造成的。实施财务系统内部控制,实则是对财务管理部门行为规范、财务人员的行为规范、财务管理过程的规范,提高企业财务管理水平,规范财务管理发展,促进企业科学发展,降低公司财务风险的概率。因此,实施财务内部控制是企业防范财务风险的有效手段。
二、企业财务管理和内部控制存在的不足
随着时代的进步,越来越多的企业集团都面临着财务转型升级的挑战。传统低效的财务管理模式已经不能满足新时代企业的未来发展,这对财务工作效率影响也非常大。如何有效降低企业财务运营成本,让财务工作更加高质量、高水平的运作成为当今需要探索的重点。由此,本段便从企业财务管理与内部控制模式发展分析展开论述,提出了当今企业财务管理和内部控制存在的一些不足,并提出了相应的解决办法和对策供大家探讨。
(一)企业财务管理机制不健全
企业的财务管理和内部控制,包括财务预算管理、财务支出管理、公司设备投入、员工工资输出等。当前企业财务管理中存在的不足之一,就是财务管理和监督机制不健全,缺乏行之有效的管理机制,从而导致财务管理存在一定的不足。对财务工作的监督和管理不到位,就会导致企业财务管理工作不能发挥最大的价值,而且财务管理人员可能存在责任意识不强,缺乏责任心的现象,为了更好地推动企业财务管理工作的进行,需要完善相关管理机制。
(二)内部工作效率水平有待提高
从当前社会现状来看,某些企业财务管理人员工作积极性不高,具体的表现有:对于一些项目的耗时较长;缺乏对自身职位的责任心;专业知识不够完善,缺乏相应的专业理论知识,对经济法和经济基础知识欠缺。同时由于企业管理部门对财务管理的重视度不足,使得部分企业财务管理工作人员利用管理的漏洞,进行一些渎职行为,利用职位来谋取自身的便利,因此相关部门要重视对公司内部财务管理人员的管理,更好地促进企业的发展。部分企业财务管理工作人员可能存在一定的不足,由于财务管理人员专业素养存在一定的缺陷,导致在开展工作时往往因为能力有限遇到诸多障碍,导致财务管理的效率和水平大大降低,不利于企业更好地发展。此外,当前财务管理工作人员可能责任心不够,对工作内容不细心,经常工作散漫,耗费时间较长,不利于企业财务管理工作更好的进行,对企业的发展也造成一定的损失。应该制定好一个属于员工测评的体系,分时段、分工种的去对员工进行考核,对于那些好的给予鼓励,对于那些差的也不能心慈手软,应该给予一定的惩罚,及时为企业发现问题。在招聘员工时进行严格地筛选,不能选取那些蒙混过关的人员,对待任何人必须要做到公平公正。一套完善的员工评价系统可以更好地对员工进行考核,使员工获得更好的工作体验,也为企业的发展提供更好的基础。
(三)忽略合同管理的重要性,造成资产流失
部分财务管理人员在工作中忽略了具体条款,对公司财务管理工作不够仔细,在审核相关文件时疏忽。因此提高财务管理工作人员的责任心是提高公司发展的重要手段,也是首要目标。建立一个完整的监督机制,管理好工作人员的行为,减少资金的流失,对公司未来发展十分重要。
三、公司财务管理与内部控制模式的发展措施
为了更好的促进企业运转,推动企业的进一步发展,提高企业的社会影响力,需要充分重视企业财务管理工作,提高财务管理工作水平。上文论述了当前财务管理工作中存在的弊端,例如财务管理机制不健全,内部工作效率水平有待提高,财务管理人员综合素质过低等;下文将提出具体的建议,以更好地促进企业财务管理工作的进行。
(一)加强对财务管理和指导
为了提高企业的财务管理,需要在应聘时选择专业对口的工作人员,基本标准要有初级财务证书,通过提高相关人员门槛,可以在今后工作中减少不必要的麻烦,提高财务管理工作人员的专业度。在具体工作中,还要加强对财务管理人员的审核,通过定期考核,可以激发员工的工作积极性,更好的促进财务管理的发展。各大企业可以邀请相关领域的专家对财务管理人员进行辅导。与此同时,企业还应该对财务管理人员设置激励机制,对表现优秀的员工给予一定的奖励,激发员工工作信心,对周围员工起到潜移默化的作用,使其更好的投入工作当中去,并形成良好的氛围,增强员工的合作意识,促进企业财务管理的发展。
(二)促进资金结构合理化,优化资金分配
为了更好地促进企业的发展,需要对资金应用结构合理化,将资金投入回报率更高的项目当中,在资金应用中,应该做到公开透明,做到节约成本,拒绝资金浪费。企业在资金应用过程中,应当做到事前预算和规划,在资金分配中应当做到监控和监督,更好地发挥资金的作用,使资金投入到更需要的地方,促进企业正常运转,促进企业综合发展,提高企业的社会影响力。
(三)提高对财务管理的监督
为了让企业财务管理部门发挥最大价值,让财务管理部门更好地和其他部门协调发展,需要加大对财务管理部门的监督。一个完整的财务监督系统,可以极大地保证企业的稳定运转,提高财务管理工作人员的责任心,使他们更好地参与工作,互相监督,充分保证每一位财务工作人员的专业性,提高其工作效率。同时也要加快财务公开透明化的进度,通过更为广泛的监督来推动企业财务管理的正常运转,推动财务管理高水平服务质量的提升。
(四)健全企业财务内部控制体系
完善的内部控制制度是提高财务工作水平的基础,这样才能更好地安排各项工作,提高财务工作水平。首先,是确保各项工作有章可循,包括会计流程、财务管理、会计凭证管理、内部审计、资产清查等内容充实相关规则体系。理顺工作流程,确保各项工作顺利开展。促进企业财务内部控制流程的制度化、规范化,保证了财务内部控制工作效率的提高。其次,施工企业的预算管理和结算控制,是建立风险控制机制的重要手段,其对企业科学规避市场风险,提高对各项资金的有效利用非常有帮助。最后,公司的相关领导也要提高自身的思想认识,认真的履行自己的职责,督促财务控制的有效实施,协调好公司各个部门之间的配合,使得财务控制手段可以有效地执行,如此才能提高公司系统整体的运行效率,为企业的建设和发展做出巨大贡献。
(五)如何在具体工作中增强企业财务内部控制能力
在企业财务的内部控制中,根据实际的工作需要来合理地改变措施,提高财务系统内部控制能力。一是提高库存管理能力,提高库存周转率,促进企业资金周转,有效利用资金,防止资金链停滞。在实际工作中,各公司要按照各处实际的需要,进行科学的库存管理,确保库存充足,降低企业的库存成本,避免库存成本过高,促进企业的科学发展。其次,通过科学的措施提高财务管理人员的水平,从源头上拓展管理业务,同时要对业务来往方的财务状况和社会公信力进行全面调查评估,对对方的企业资金返还额度进行一定的限制。建立应收账款激励制度,健全相应的管理办法,建立严格的经营责任制。确保应收账款责任到相关部门和个人,提高这项工作的效率。同时,严格控制赊账和坏账,如果出现这种情况,应该通过法律来解决,以保护自身的权益。加强施工企业预算管理,提高财务管理能力。通过严格的财政年度预算,合理规划财政年度预算目标,将这些目标分解至各个部门,有效落实相关措施,完成预算目标。
(六)提高企业的风险防范和管理能力
加强风险防范和管理,提高企业效益是十分必要的。企业必须树立风险管理意识,建立完善的风险管理体系,运用风险识别、评价和控制等有效措施,加强合同管理,严格执行合同条款,完善合同起草、评审、履行、自由裁量权等风险控制制度。同时为内部审计提供财务风险管理功能,建立财务风险管理的内部审计制度。将财务风险控制和监督全面纳入内部审计,有效防范风险,减少施工企业损失,提高经济效益。
(七)加快信息化进程,使财务管理更加透明
随着互联网信息的蓬勃发展,数字化的管理模式,已经变成了我国事业单位的主要管理模式。树立创新的意识,跟上时代的步伐,才可以提高财务管理的标准,使其更加的高效,这在一定程度上有利于提高财务管理的专业化程度。对于财务管理工作人员来说,不仅要提高自身的理论知识水平,还要将理论与实践相结合,总结经验,提高责任意识,做好本职工作,从而才能更好地推动公司的发展。结束语:企业的财务管理和内部控制模式对于企业的发展起着重要的作用,需要加强对两者之间的管理和监督,提高财务管理工作效率。通过创新企业财务管理机制,更好地控制财政收入和财政支出,保证资金的安全。在具体工作中需要提高财务管理工作人员责任心,能够更好地服务企业的财务管理工作。
参考文献:
[1]钮雪涛.我国企业财务内部控制制度现状问题和优化策略[J].财经界,2014(01),173-174.
[2]马川颖.企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014(03),33-34.
作者:张东萍 单位:广东省建设工程质量安全检测总站有限公司