成本管理是企业管理的重要组成部分,在全球经济一体化的今天,企业的发展无法脱离外部金融环境的影响,而变化多端的经济环境迫使企业要加强成本管理,从企业内部寻找突破,重视成本管理,全员参与成本管理,提高企业的竞争力。
一、成本管理的重要性
在市场经济条件下,随着全球经济一体化的发展,市场竞争日趋激烈,外部环境不断变化等诸多因素影响,企业的利润空间逐渐缩小。在这种情况下’企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和强弱。企业天生就是以盈利为目的组织形式,以追求企业价值最大化为目标的,市场竞争说到底是成本的竞争。因此,加强企业成本管理,就成为企业生存和发展的必然选择。作为自主经营、自负盈亏的法人实体,企业参与国内国际市场竞争,在技术、资源、人才、资金等要素相当的前提下“成本管理将在企业竞争中决定胜负”。
二、企业加强成本管理的对策
1、树立全面预算的成本管理理念
良好的成本管理模式,应是在企业上述所确定的长期战略规划下,应用全面预算管理制度控制成本支出。首先需要建立比较完整的全面预算管理制度,要对预算管理组织机构及工作职责、编制规则及实施细则、预算执行、控制、分析及调整,预算考评及激励、以及内部协调制度等方面做出具体规定。其次,将所有重要指标汇总,深入研究各个指标之间的内在关系,构建完善的预算管理指标体系。最后,建立跟踪追查制度以控制日常成本支出,完善预算考核机制。在全面预算实施过程中,一旦发现预算执行中的成本超支现象,应建立实时的预算跟踪调查制度,及时解决预算执行中的各种问题,将全面预算管理与“流程再造”和“不断改进”理念相结合,并充分保证预算管理内容、编制方法、应用工具、考核机制等同步进行,一旦步伐失调,预算管理体系将难以发挥应有的作用。
2、制定周全的成本管理计划
其实,成本控制并不是一味的压缩成本支出,在当前金融危机环境下,企业需要制定周全的成本改善计划,否则在热火朝天的降低成本过程中许多公司会犯下盲目的错误,削减或收回对公司长期策略十分重要领域的投资,如研究开发支出、产品营销及广告等。这些领域的大幅缩减会影响公司利用经济复苏的能力,应尽量避免。因此,建议企业应合理安排短期和长期的改善措施。在经济衰落时期,公司往往急于削减成本却忽视了某些重要的改进机会。分步措施提供了一个短期成本节约和长期结构调整的较佳组合。
3、扩大成本控制范围
在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,成本所代表的效率才能转化为效益。相应地节约企业成本应贯穿产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应从整个生产周期考虑,只有根据企业具体情况才能实施真正有效地成本控制,降低成本。同时,只有企业各个部门相互协调和共同努力才能对成本进行有效的控制。
4、实现从成本节约到成本避免的过程转变
传统的成本降低方法基本是通过成本的节省来实现的,即力求不浪费资源和改进工作方式以节约将发生的成本支出。这是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种成本降低治标不治本,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,从根本上避免不必要成本的发生。成本避免思想的根本在于从管理角度挖掘成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的。随着经济全球化步伐的加快,市场竞争也愈演愈烈,如何寻求更好的成本管理办法对企业的生存发展起着至关重要的作用。市场经济的发展要求企业加强成本管理,提高经济效益和竞争能力。因此,企业必须主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,企业就可能被市场淘汰。
5、采取有效措施提供可靠的成本信息
政府部门首先要特别强调把好成本开支范围关卡,掌握产业标准成本制定技巧,加强执法力度。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。建立新方法,挖潜节约、降低制造成本,要严格执行限额领料制度,创造条件实行投入产出总承包制度;优化劳动组合,合理制定工时定额,提高劳动生产率,节约工时费用;均衡生产、经济批量投入,合理控制生产资金占用量;提高设备利用率,降低机器的物耗成本。
6、引入先进的成本管理方法和手段
(1)作业成本法
作业成本法是一种具有创新意义的成本计算方法,以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底地改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。同时,在作业成本法下,企业应通过重新梳理供应链,抛弃没有竞争优势的作业,选择自己最具有专长的作业活动进行整合经营,集合成自己的供应链以降低企业成本。找出不能给企业带来利润的环节,勇于舍弃,以达到优化各部门供应链,最终达到优化整个企业的供应链、降低整个供应链的成本的目的。
(2)科技驱动型成本管理法
企业可以运用科技方法和手段,采取有效措施,对所有的成本项目进行控制和改进,在生产过程中,通过合理的运用优化设计、工艺改进、设备技术革新、先进检测技术、计算机网络和信息技术等技术和管理方法,不断提高产品技术含量,降低产品材料成本,提高生产效率,最终达到增强企业竞争实力,提高企业经济效益的目的。
(3)细化分解目标成本管理法
首先,层层分解落实指标,实施全员、全过程、全方位的成本控制。要在全体员工中树立一个永恒的主题,那就是“提高质量,控制成本”。企业全员的成本控制,是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制,生产技术部门、财务部门和其他各部门之间要互通成本控制信息,交流成本控制经验。(1)财务人员参与成本管理。(2)企业领导参与成本管理。(3)普通职工参与成本管理。总之,企业每个部门、每个职工都要有成本控制意识,花公家的钱要像花自己的钱那样节省,就能对成本进行较好地控制根据公司确定的成本费用指标,由财务部协助各生产厂处室进一步分解落实,制订各单位的目标成本方案,力争做到“横向到边,纵向到底”,不留空白。
其次,加强日常成本支出控制。(1)控制采购成本。(2)控制材料费用。(3)控制间接费用。同时,要加强行政管理部门的办公费、差旅费、业务招待费等的有效管理与控制,从各个方面加强企业成本控制工作,努力降低企业成本。
经济的高速发展对管理提出了更高要求,成本管理要适应不断变化的经济环境,管理理念要不断更新,管理方法要不断创新,从企业实际出发,积极探索控制成本的新途径,为提高企业竞争力打下坚实的基础。
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