随着目前社会发展不断深入,企业的规模目前呈现一个不断扩大的趋势,资金的投入比例也在逐渐上升,在实际工作中,企业想要为了提高企业的资源利用效率、进行资金以及人才的优化配置、减少企业的成本投入,企业之间一定要加强会计制度建设,对企业内部制度建设不断完善,充分实现企业资源的优化配置。笔者将分别从企业内部会计控制建设的必要性、企业内部会计控制问题、促进企业内部会计控制的有效措施三个部分进行阐述。
一、企业内部会计控制建设的必要性
企业内部会计控制制度建立于1949年,该制度旨在提高企业经营效率,之所以要将内部会计控制机制引入到中小企业当中,主要是由于我国企业数量逐渐增多,内部控制混乱现状也不断凸显出,在这个发展状况下,企业的竞争力会逐渐下降,据此,加强企业内部会计控制建设,能有效改善企业管理的乱象;其次,我国中小企业由于自身特点,通常会存在融资难的问题,在这种情况下,加强内部会计控制制度的建立能使企业融资困难逐渐弱化。
总的来说,有效构建企业内部会计控制制度,是时代发展的必然性,企业在对其建立时,应遵循一些原则,以促进企业内部会计控制制度的科学性与合理性增强。
二、企业内部会计控制问题
目前,企业在内部会计控制工作中呈现出诸多问题,通常表现在:企业对会计控制认识不够、实施的环境不完善以及培训力度不到位。笔者将就这三个方面进行阐述。有部分小企业认为会计控制与财务管理的意义是一样的,企业领导对于内部会计控制工作的关注力度较弱,从而导致企业内部人员对内部会计控制认识度不足;部分小企业认为执行内部会计控制工作会付出额外的经营成本,短浅的目光降低了执行的积极性,使企业内部会计控制工作的执行受到了阻碍。此外,小企业原有会计软件升级不到位,导致内部会计控制实施软件环境缺失。
另外,企业对会计人员的培训力度不够,且培训活动大部分只针对基层会计人员,并未涉及高层管理人员,导致培训影响力不够,企业对会计培训不重视,或将培训简单化,阻碍企业内部会计工作的顺利执行。
三、促进企业内部会计控制的有效措施
(一)充分加强内部会计控制意识
要想促进企业内部会计控制工作的有效进行,首先应对企业员工内部会计控制意识充分强化,企业领导应发挥自身作用,定期开展会计培训工作,帮助员工全面了解内部会计控制工作的内涵及意义,培训后还应对其进行严格考核,对员工的掌握情况加以了解,从而使企业内部会计控制落到实处。此外,企业领导也必须不断提升自我意识,通过内部会计控制制度的建立来促进企业更好发展。总的来说,企业内部会计控制工作的开展与企业所有员工息息相关,企业必须引起重视。
(二)细化企业内部会计控制
在建立企业内部会计控制体系时要遵循实用、合法、性价比髙的原则,并要以预防风险危机为首要原则。在整合企业内部会计控制时要做到细分职责,使企业内部会计控制在工作的流程和企业的机构设置上做到完全符合要求和形势。企业在日常运行时一般都会分为多个阶段,而不同阶段的工作内容和性质都不一样,因此细化管理的流程有利于保证该措施达到最好的效果,而细化管理流程的具体方法则是建立动态的管理体系以适应不同阶段的需求。细化企业内部会计控制流程有助于提高企业管理的效率和结果,对企业的发展和稳定起到至錄要的作用。
(三)充分强化企业内部监督控制
如果只做好内部会计控制工作还远远不够,为了更好地规避风险,企业应该采取对各项制度落实情况的不定期检查,随时监督,随时发现问题,确保内部会计控制制度的良好高效地运行。在监督企业内部会计控制状况时,最好采用自上而下的检査方式,首先保证领导部门能够切实有效地履行职务,才能够规范员工的管理行为,而监督的重点则应放在企业的资产和流动资金等方面。为了保证监督工作的客观有效,对于检查结果应予以重点规范,要求相关监督人员必须以书面形式上交,将所遇到的问题全部分类列出,并在每一条问题的后面附上出现该问题的原因以及有效的解决方法。
(四)将财务会计与管理会计融为一体
在实际工作中,需要有效的结合财务会计以及管理会计这两个部分,之后受到企业各方面运营质量的好坏的直接影响。不管是哪一种事物,其发展以及融合都需要经历一定的时间,步入一个一个的阶段,在财务管理过程中,有效的结合财务会计跟管理会计两者,但是需要耗费一定的精力以及时间。所以,企业需要按照实际需要完成人才的管理、会计体系的设置、数据的处理等各个方面内容的统筹安排,这是促使企业实现良好运行最为基础的部分。特别是那部分组织结构不科学,较为混乱的企业类型,就会造成会计难以顺利的融入到实际的企业运营活动中去。所以,在实际工作中,需要从根本上区分财务管理跟预算决算会计这两个部分,促使企业会计管理部门具备足够的独立性,在上述的基础上来有效的结合财务会计跟管理会计两者,就可以发挥非常显著的效果。
(五)促使会计人员素质要求进一步提升
作为企业财务会计人员,需要从根本上掌握相应的高级会计知识,同时还要具备足够的问题分析能力,针对问题还要具备很好的解决能力。随着社会的发展,财务会计跟管理会计两者实现了进一步的互相融合,在这个发展趋势的影响下,如果只是使用会计技能这单方面,那么就很难满足目前企业发展的实际需要,所以,企业会计工作人员需要与时俱进,从根本上提升自身的综合专业素质,转变单一形式的会计技能,提升自己的管理能力,以此促进企业内部会计控制工作的有效开展。此外,企业管理者应对部门的控制情况进行检查、评价与考核,以便达到良好的内控效果。最后,全程控制内控会计制度的实施。内部会计控制要始终贯穿于企业管理之中,只有实现全程控制,才能把管理落到实处,才能实现内部会计控制的规范化管理,以此促进企业更好地发展。
四、结束语
随着市场经济的快速发展企业面临的风险已经越来越大,遭遇风险的概率也越来越高,建立有效的内部会计控制机制势在必行,综上,笔者已经对企业内部会计控制必要性及问题进行了分析,从研究中我们发现,依然有许多企业未意识到内部会计控制的重要性,据此,企业领导必须发挥带头作用,促进自身对内部会计控制的了解,并根据自身特点来制定符合自己企业发展的战略规划以及目标,通过提高工作效率来降低企业经营成本,为企业未来的发展奠定良好的基础。
作者:查骏(新昌华数数字电视有限公司)
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