摘 要:随着我国改革开放程度的不断加深,企业在内部控制建设方面进行了大量的探索和实践,并且取得了一定的效果。在日益激烈的市场竞争中,要想很好的适应市场,企业还需要对内部控制投入更细致的工作。因为企业内控制度的完善与否决定着企业组织的兴衰和工作的成败。本文先是讲解了目前企业内部控制制度出现的一些问题,然后针对其问题提出了完善企业内控控制制度的应对途径。
关键词:企业;内部控制;问题应对
改革开放以来,企业内部控制制度在经济中的地位不断提高。建立内部控制制度,健全内部控制体系,是有效防范和化解企业风险,提高企业管理水平的重要措施。通过合理的处理好目前企业在内部控制方面出现的一些问题,可以很好的带动我国企业的健康稳定发展。下面分析了一些企业内部控制出现的问题。一、企业内部控制制度出现的问题1.内控环境差,内控重视不够 企业的内部控制环境,指企业组织结构不合理。虽有目前有的企业具备完整的组织结构,但在实际执行时却执行不到位,导致许多组织机构的职责不能充分的进行发挥。内控制度认识存在偏差,重视程度不够。许多企业的工作人员在理解和认识企业的内部控制制度时,习惯把它简单的理解为汇总的各种规章制度。他们往往在实际的工作中虽然有制度,但由于缺乏必要的控制程序或检查监督,难以发挥内部控制制度应有的效果,造成企业内部控制的漏洞,个别经办人员违法违规违纪的问题也时有发生,教训深刻。2.缺乏外部治理机制的约束 企业的外部治理机制没有对企业的内部控制制度进行外部约束,对企业内部控制制度的完整性以及合理性没有统一的标准体系。政府组织是企业外部管理机构的最主要力量,对企业的内部控制治理约束有限。二、完善企业内部控制的措施1.提高内部控制人员素质 在人员素质方面,需要提高企业内控人员的相关素质,加强对内部控制的进一步学习。内控人员应熟练掌握现行的有关企业内控控制工作方面的法规政策,熟练地找到企业内控控制制度的相关理论知识,能对出现的问题及时的解决,分析出现的原因并积极改正,防止以后再次出现相关的问题。推行责任终身制度,把企业单位内部控制工作的好坏同员工自身利益结合起来,让每个相关的内部控制人员都可以更好的提高自己的责任心,为企业的健康发展打下良好的基础。进行内部控制工作时不能马虎,强调实效性,每一项内容都要进行认真执行。2.不断完善控制体系 强化内控制度建设控制,需要通过加强内控制度的建设,有效提高企业的制度建设控制。整个规章制度包括授权批准控制、岗位的轮换控制以及不相容岗位分离控制,经办工作后可以进入科学化、标准化的运行轨道,这就从源头打牢了内控制度的建设;强化业务经办控制,根据业务流程,可以建立“一事两岗两审”制度;强化专一管理控制,相关内部控制工作的管理、实现专人专管。为此企业的内部控制体系研究者需要摒弃传统的企业管理思想,发散思维,创新出新的领域,深入到企业的内部进行分析调查研究,探讨问题出现的根源和相关的解决途径。再通过综合的分析,变理论知识为实践经验。工作时建立有激励作用的内部控制机制,可以进行内部控制的考核评价,使企业的内部控制更好的执行。3.协调相关部门 内控制度贯穿于各种的经办活动,它是一项巨大的系统工程。内控制度建设的好,可以有效的协调各个部门之间、人员之间的办事效率,使整个系统的办事效率大幅提升,做到了各个部分相互牵制、相互协调的进行,保证了企业的经营管理相关活动可以有效地、连续地进行下去。例如,业务部门作为内控系统的第一道防线,需要把内控制度作为自己的基本职责,只有这样才能实现有效管理,营造良好的内控环境。凡是内控过程中出现的问题都应该在业务部门进行分析、研究、解决。财务部门不仅要对业务部门的遗留问题进行解决,还要站在企业管理的角度上对更深层次、更宽范围发现的问题进行解决。做到可以预测风险,提供有效信息的作用。内审监察部门负责检查评价结果,并把结果反映到管理层,使之落实促进内审监察的相关建议,它的特点在于本身的独立性以及权威性,还要组织系统垂直性。4.规范流程,明确分工 对于内部控制工作流程要做到规范化,科学化,按照业务规范来进行内部控制制度。比如单位到业务部门去办理相关业务,受理人员审核后,还需要复核人进行复核,并通过稽核人员稽核才能办理。有关事项可以以文字存档,作为企业内部办理相关事项的依据。做到这一点,要根据实际工作的需要,设置相关的财务、业务、监察以及审批等部门。坚持不相容的岗位不能让一人兼任的原则。还需要对各个部门进行岗位的细分,要建立岗位责任的制度,形成明确的责任来相会制约内部机制。总结: 内部控制制度是现在企业单位不可或缺的重要制度,它对企业的经营有着举足轻重的作用。做好企业的内部控制工作是企业管理的重要任务。要想企业得到可持续的长久发展,必须加强内控制度建设。通过加强内控制度的建设,处理好企业内部控制出现的问题,采用多元化的控制、监管措施,优化相关的控制人才,提高社会相关政策法规以及各个相关规章制度的执行力度,可以形成一个工作科学化、管理规范化、监控有效化、考评实用化的内部控制制度体系,才能使现代企业的内部控制工作更好的顺应当代市场的经济环境,提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。参考文献:[1]刘健民,胡海坤.论新经济环境下单位内部控制制度的职能[J].湖南环境生物职业技术学院学报,2008[2]邢启亮.建立企业内部控制长效机制的策略分析[J].河南商业高等专科学校学报,2009[3]李晨,官宗英.现代企业内部控制发展的问题及对策之我见[J].商情(财经研究),2008[4]李晨,卢译文.现代企业单位的内部控制工作研究与分析[J].商情(财经研究),2008
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