摘 要：本文分析了高校档案信息资源开发与利用的意义及目前存在的一些问题对高校档案信息资源开发与利用的举措进行探讨以期为促进高校的建设和发展发挥其应有的作用。
关键词：高校；档案信息资源；开发
20世纪90年代初，计算机技术开始应用到档案材料的整理和利用过程中。随着社会信息化程度的不断加深，我国部分高校开始应用计算机系统来开展高校档案利用工作。普通高等院校是教学和科研的基地，高校档案的内容集教育、科研、管理于一体，是社会主义现代化建设不可缺少的丰富的信息资源。因而高校档案信息资源的开发利用与培养人才息息相关，在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。一、重抓基础建设，提高管理水平 1.建立档案信息服务中心 高校档案馆设施设备的建设和配置，是档案安全保管和有效利用的物质保障。 2.建立档案信息网络，实现信息共享 加强高校档案部门对经济建设和各方面利用档案的适应能力，促进高校档案信息资源的开发利用，这也是高校档案工作的核心所在。二、多途径全方位开发高校档案信息资源 1.丰富馆藏 高校档案资源建设是一项事关高校科研事业兴旺发达的基础性工程。结构合理、内容丰富的档案资料是档案馆开展服务工作的基础条件。 2.优化馆藏 开发高校档案信息资源必须丰富同时优化馆藏，保证进馆档案质量，并在最低限度馆藏量的情况下保存最大限度必要的信息量，充分发挥档案的效益和作用。 3.重点开发 最大限度地开发和利用高校档案信息资源是法律赋予高校档案馆（室）的责任和义务。当前高校档案信息资源开发的重点一是科技档案，为经济建设和科学研究服好务。二是馆藏专门档案，应根据专门档案的特点，采取不同方式进行开发。三是各种载体档案。全面开发利用这些档案，将会收到图文并茂、声像同步的的效果，同时可以不同角度再现历史面貌。四是围绕党的各项工作需要，采取多种渠道，重点开发与当前有关的档案资料，主动为社会提供利用服务。 4.广泛宣传 通过各种宣传媒体以及各种形式广泛深入地对高校档案工作进行宣传。特别要注意收集档案利用事例，重视利用实效宣传，为振兴地方经济和繁荣地方科学文化事业提供服务的一种有效方式。三、以有效服务为目的，改革提供利用方式 1.增强高校档案馆社会服务功能，走现代化管理之路 高校档案工作本质上是一项服务性的工作。其功能主要是收集、保管和提供利用档案，但就高校档案馆本身而言，其社会服务功能远不止这些，以最大限度地开发和利用高校档案信息资源为目的，建立高效、规范的社会服务体系，强化服务和管理标准，全面推动档案事业的进步和发展。 2.建立高校档案信息利用服务中心以计算机技术、网络技术、通信技术为核心的现代信息技术的发展，为信息服务的实现提供了重要的手段。借助现代信息技术，建立高校档案信息服务中心，社会公众足不出户就可以获取大量的信息。 3.建立档案信息网络，实现信息共享 高校档案馆可以通过建立“电子文件(档案)数据管理中心”。
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集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询利用服务。 4.提高档案服务现代化水平，建立现代高校档案信息资源管理新模式 提高高校档案服务现代化水平，建立现代高校档案信息资源管理新模式。要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化高校档案基础工作的规范化和标准化，应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。可建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让高校档案信息资源“流动”起来，使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富，跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息，实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。四、加强档案编研工作，提高档案的利用度加强高校档案的收集和编研工作，是积极为学校和社会服务的前提。档案收集和编研工作是高校档案管理的基础，馆藏丰富是开发利用高校档案信息资源的前提，收藏和利用之间存在着相辅相成的辩证统一关系。五、以效益为导向，使高校档案信息资源的开发利用走向市场 高校档案信息是无形资产，是高校档案人员的经验的总结，智慧的结晶，凝结了档案工作者的劳动。因此，在提供服务时必须讲经济效益。使高校档案工作直接融入市场，服务于市场经济，受竞争规律的制约，可以调动档案人员的工作积极性，提高利用效率，更好地为社会经济活动提供服务，充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。六、大力宣传档案工作，提高全社会开发利用高校档案信息资源的意识高校档案信息资源的开发利用需要全社会的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传，扩大档案工作的影响，使档案走向社会，提高和强化全社会档案利用的意识。要有重点地进行宣传。加强馆藏内容的宣传是开发利用高校档案信息资源的关键。参考文献[1]陈敏.认识高校档案作用拓展其服务功能[J].时代教育(教育教学),2010,(07).[2]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,2010(06)[3]孟宪秋.高校档案信息资源的开发利用[J].兰台世界2010(12)
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