信息统计是医院决策管理发展的一个重要环节,随着医疗体制改革和医疗卫生需求上升,国内卫生事业进入了快速发展阶段,信息统计成为了医疗事业长足的发展不可避免的领域。依托它,将有助于进一步提高统计工作的质量和效率,对加强数据统计中的数据整理、数据分析、数据采集和数据决策具有重要的积极意义。然而,信息时代的统计工作也面临着诸多挑战,如何充分认识医院统计信息工作的现状、充分发挥医院统计信息的职能,分析了统计工作面临的挑战,提出有针对性的对策和建议,是当前亟待解决的问题。
一、统计信息管理现状
现代化医院医学统计分析作为医院日常经营决策的参考依据,统计工作是非常重要的,为医院的持续快速发展提供了理论基础,但统计工作现状却不尽人意,远不能满足医院现代化建设和科学管理的需要,具体表现在几个个方面。(一)优化统计组织结构。在医院所有部门中,统计工作的跨度非常大,涉及临床、财务、病案、人力、科教研等,并且每个临床业务部门的统计内容、形式、统计方法都可能各不相同,这样就增加了总体统计工作的难度。所以,医院要根据不同部门的特点,设置统一的统计规则,方便管理和使用。(二)医院统计信息管理未得到充分认识。大部分医院的领导者认为统计只是简单的数据汇总,不直接产生经济效益,仅是医疗管理的辅助性工作,忽略了对数据信息的有效利用,未将信息统计所反映的情况作为评估医院运营发展的重要依据。所以,医院相关人员需要全面提高对医疗统计工作重要性的认识,例如通过医院医疗统计工作,能够实现对医疗业务等相关数据的分析,并通过相关指标提高医疗管理质量。比如通过门诊和出院诊断符合率、入院确诊日期、临床诊断与病理、术前术后符合情况等能够反映出医院的诊断质量;而通过住院患者的治愈率、好转率、死亡率、抢救成功率、院感发生情况等相关指标可对医院的治疗质量进行评价;患者平均住院日、床位使用率、周转数、占床数、实际开放总床日数、临床路径率等相关指标可以反映出医院的日常工作效率情况,而这些对于医院管理、决策以及发现管理中存在的问题等有重要作用。举个例子,在实际工作中,病案首页的填报质量往往是医院的管理疏忽点,日常统计过程中,这方面反馈的填写质量问题较多,但缺乏实时监控和整改方案,填写质量问题一直存在,也影响了统计的准确性。(三)统计学指标的没有明确的认识。工作中,临床部门由于对相关统计学学指标认识不清,造成实际统计结果出现差错。比如平均住院日属于医院医疗统计中的一项重要指标,部分医生认为所谓的入院时间就是在收费处办理入院后即开始计入,出院结算时间作为出院时间,但事实上,病人办理入院并不会马上入住病房,尤其是择期手术病人,往往会隔一段时间,医生手术排期确定后才入住病房。而出院后由于种种原因,病人并不马上去结算,推迟1、2天是常有的情况。这样结果往往导致平均住院日这一指标的数值增加。(四)统计指标不完善、统计口径不一致。随着国内卫生事业的快速发展,国家和政府对统计信息的要求组年提高,HQMS、公立医院绩效改革、国家统计直报、各城市成立的医疗大数据中心、艾力彼、等对医院统计工作提出了更高要求,但是,由于统计指标的口径不一致,各个上报系统对同个指标定义不一致。例如:门诊抗菌药比例,有的系统计算公式是使用抗菌药的患者/所有门诊患者,有的上报系统定义是:使用抗菌药的患者/有开处方所有门诊患者。这极大增加统计人员的工作量,也给医院决策者带来困惑。
二、信息化环境下统计业务管理流程受到的挑战
在信息环境下,统计方法在数据处理业务流程上也发生了一些变化。统计数据业务流程要保证其效率和有效性、监管性,满足统计信息全过程的支持和服务,实现数据采集、数据审核、数据处理、数据处理、数据分析和数据发布的有机结合,实现数据的集中管理,同时,基于大型数据库对数据进行管理和分析,充分依托现有数据库的海量处理能力和检索能力,提高工作质量并在提高统计工作效率的基础上,为管理者提供有效的决策支持和帮助。在信息系统的设置上,还应增加数据评估、数据预测、数据分析等决策工具,实现灵活的数据查询,并结合人工智能和专家系统自动生成统计分析报告。
三、信息化环境下推动统计工作发展的对策
(一)进一步优化统计管理方式。信息统计直接影响统计工作的管理模式和水平。提高统计管理水平,转变统计管理方式,把统计管理的转变作为更重要的出发点和落脚点。要在技术上取得有效突破,在统计管理过程中不断创新,合理调整和优化统计工作,进一步设计和完善统计结构模式和组织工作模式,确保信息统计工作的顺利开展。(二)进一步转变统计职能。以服务需求为导向,延伸统计服务内涵,提高统计服务水平,增强统计数据的影响力,充分体现自身价值。医院信息中心作为信息的最大收集者和拥有者,应充分利用现有的信息资源,完善信息的服务功能。通过统计信息,进一步为医院提供更加便捷、高效、更广泛的信息服务和决策支持。要提高统计职能部门满足医院信息服务需求的能力,提高医院的运营效率和质量。
四、总结
综上所述,(1)加大统计信息管理的投入,包括人力、物力、财力,提高领导和决策者对统计工作的认识和重视程度。当今社会医院处于高度信息化时代,统计工作的地位在医学技术和管理的发展上显得更加突出,医院领导和决策部门应重视统计工作,提高统计职能部门满足医院信息服务需求的能力,为医院管理决策提供更好更可靠的支持。(2)制定可行的统计数据体系,提高数据的准确性,信息统计数据有误差,会影响临床统计和决策分析的结果。因此,要完善医院的统计制度,提高信息化投入,建立健全的管理系统,规范和提高医疗文书的数据质量,确保信息采集的数据准确无误。(3)明确医院统计工作的重要作用,建立健医院统计工作机构。我院没有单独设置医学统计部,统计工作由信息科人员兼职,人员不足,工作繁重,日常信息相关问题处理应接不暇,影响了统计作用的有效发挥,弱化了统计工作,应当通过设立一个专门的医学统计部来实现统计工作主体明确化、具体化、责任化。能更好的帮助统计人员面对统计信息管理工作。
作者:张彦铭 单位:厦门市儿童医院