摘 要:企业文化也称作组织文化,其概念有多种不同的表达,广义来讲,是企业所创造的、具有自身特点的物质与精神文化,也是企业精神象征。现代化的企业,必须建设有属于自己的、具有独自特色的企业文化。一个良好的企业文化,对内可以起到协调、统一,增强员工凝聚力,对外则可以彰显企业形象,对企业的未来发展有着极强的促进作用。文本就交通设计院在企业文化建设存在的问题、企业目前的价值观及未来的发展进行深入剖析,并对交通设计院在企业文化建设方面提出几点措施。
关键词:交通,企业文化;建设;探析
一、加强企业文化建设的重要性 企业文化也是一种企业的精神象征,良好的企业文化具有催化剂作用,可以强有力、持久地促进企业的进一步发展。企业文化的建设是以其制度建设为保障,以环境建设为依托,以价值观建设为核心的系统建设工程,建设过程也极为复杂,故而对企业的管理能力有较高的要求。就我国目前形势来讲,企业文化的作用已经被越来越多的企业所重视,从其企业文化对企业未来发展所来的深远影响也被企业管理层所认知、认同。所以,企业文化的建设,是企业未来发展的一个必然趋势、具有极为重要的作用。 二、交通设计院企业文化建设现状 就目前来讲,交通设计院企业持久的愿景是:在国际上具有竞争实力的先导型科技公司。而我们通过企业详细调研之后,发现企业员工对企业理念并不认知,只是企业管理层的主观想法,而企业管理层在文化宣传、制度制定方面也没有完全包含该理念,在企业的发展中根本没有发挥预想的作用。通过调研结果,将交通设计院现有企业文化归纳如下:首先,侧重人性化管理。交通设计院内部知识分子云集,通过人性化管理可以使民主气氛浓厚,讲究平等,宽于待人。企业管理层也会着重考虑民意民情,对员工关心、关怀,对企业的凝聚力产生极有效的作用。但是,宽松的环境,导致管理松散、员工没有紧迫感,这样一来,就削弱了企业的竞争力。其次,规章制度执行力度不足。由于企业明白人才是第一生产力,是企业生存、发展的根本因素,所以企业管理思想过于着重于员工的个人价值的发挥及个人职业的发展。这就导致了员工在适应了宽松的工作环境之后,工作态度、工作方法往往触及企业规章制度的底线,而企业的管理又过于人性化,制度的执行力度又偏弱,这就导致员工积极向上、敬业爱岗的热情有所降低,对研发新技术、新产品的进程有不利的影响。第三,越级管理现象。这是由于员工所反映的问题没有通过正常的组织流程,直接就给予解决。造成这种现象的发生,有执行不力的因素,也有组织流程结构不合理的因素。第四,轻管理重技术的错误思想。交通设计院的员工基本都是理工类的高学历技术人才,本身对管理工作不是很专业。而管理人员多数是从技术人员中选拔出来的,对管理工作也是边工作边摸索地进行。这就导致设计院在管理上存在着极大的局限性和低效性。 以上几点问题严重影响了设计院企业文化建设步伐,导致企业文化的建设停滞不前,作用不理想。
三、交通设计院企业文化建设思路 如果当前的企业文化对企业的发展有促进作用的情况下,我们就要继续完善、发扬。假如当前的企业文化对企业的发展促进作用不大或是没有的时候,我们就要及时更正、修改,抑或重新根据企业内部及外部环境及自身的特点重新建设一个新的、最适合企业发展的企业文化。并以制度建设来做为保障,彻底将企业文化具体落实,以发挥它的真正作用。 四、交通设计院企业文化实施策略 企业文化的建设目的是为促进企业的持久发展,但是,需要通过相应的制度进行约束,并通过大力的宣传贯彻,才可以达到落地生根、发挥作用。并对现有的制度进行详细分析、梳理,找出制度与新文化有不匹配、有冲突的地方,并进行整理、改进,以及应用互联网技术对企业文化进行传播。 1、决策管理相关制度的调整 首先,各决策主体间明确各自的权限范围,避免出现越级或是推诿责任现象;其次,参与决策的人员应对相关的决定承担责任;第三,民主并集中。有专人对民主决策的全过程、执行情况以及决策的实施结果进行制度化监控;第四,决策时,要综合汲取企业各方面的意见、想法、建议等。 2、组织结构的设置 为保证企业文化向下的深入、彻底的贯彻实施,并保持与企业文化方向保持一致,组织机构的设置还要遵行以下几点原则:首先,有助提高各部门间协作的效率,降低企业管理成本;其次,利于强化责任,确保尽快实现企业的战备目标;第三,利于简单流程,对市场变化及顾客的需求反应迅速。第四,利于信息快速交流。 3、质量管理制度的制定 质量是产品的生命,是企业的信誉。我们绝不能忽视质量问题,让客户因质量问题承担不应有的损失,而影响到整个企业的形象与信誉。故而,要对生产标准、服务标准及质量标准都要制订出高标准、精细化的质量管理监督制度,并严格执行,让客户认可及满意,这才可以更多的增加企业的竞争力,也是企业可持久、稳定发展的根本。 4、人力资源制度的制定 人才是第一生产力,所以建立人力资源管理监督制度也是最重要的一个关键性环节,更是企业文化建设能否深入贯彻落实的最有力的保障。我们在制订相关制度时,首先,要遵循人才价值的充分体现;其次,提供更多的发展机会和空间;第三,建立完善的培训体系;第四,完善员工的考核评估制度,做到优胜劣汰,提高员工的奋进精神;第五,建立相应的奖惩机制,以提高员工积极向上、敬业爱岗的热情 5、通过互联网加强企业文化宣传 网络技术具有传播广泛及迅速、成本低的特性,还具有交流开放性、适时性、交互性等特点,对企业文化的宣传会起到一定的广泛影响,还可以成为管理层和相关职能部门指导、监督具体工作的重要手段。 结语:企业文化也是一种企业的精神象征,良好的企业文化具有催化剂作用,可以强有力、持久地促进企业的进一步发展。就我国目前形势来讲,企业文化的作用已经被越来越多的企业所重视,从其企业文化对企业未来发展所来的深远影响也被企业管理层所认知、认同。所以,企业文化的建设,是企业未来发展的一个必然趋势、具有极为重要的作用。 参考文献:[1]孙玉娟.企业文化建设与企业发展[J].河北理工学院学报(社会科学版),2002,(1).[2]朱会军,赵全起.新时期企业文化建设的特征[J].科技情报开发与经济,2009,(2).
作者简介:杨松(1979-),性别:女,籍贯:重庆市开县,工作单位:四川省交通运输厅交通勘察设计研究院,学历:大学,职称:经济师,研究方向:工商管理
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