摘 要:随着物流成本在企业总成本中所占的比例不断上升,物流成本控制已经成为了企业利润和竞争力提升的重要源泉。本文仅从境外承包企业方面概述了物流成本管理优化的基本内涵,并重点分析了物流成本管理优化框架的基本结构、构成要素及其作用,从物流成本的影响因素、物流绩效评估、物流操作控制等方面勾画了企业物流成本管理控制优化的几个主要架构,提出了加强和改善物流成本管理控制优化的建议和对策。
关键词:境外承包企业 物流成本 管理控制优化
一、物流成本的比重
境外承包企业的物流成本结构和组成主要分为以下几个部分,原材料、设备采购,陆运,仓储等费用,出口,装卸,海运等费用。随着各项物流环节费用和支出的增长,企业的物流成本在其总成本中的比重也在不断增加。“据央视《经济半小时》披露的数据,中国物流成本比发达国家高出一倍,占国内生产总值的比重约18%。”(物流天下网),这就使物流成本的管理和优化成为了企业物流管理的关键和重点,普遍地被业界认为物流成本管理已经成为了企业利润的第三源泉。
二、境外承包企业物流成本管理优化的基本内涵
境外承包企业物流成本管理优化的内涵和主要内容主要是围绕企业物流活动的全过程和基本流程而进行解析和操作的,这个过程是原材料、设备、物资等采购,包装加工,陆运,仓储,装运搬卸出口,海运以及物流信息管理等阶段,这些过程构成了企业物流成本支出的主要环节。企业的物流成本管理优化就是针对构成企业物流成本的主要流程和环节进行计划、组织、控制和监督的过程。
企业物流成本管理和优化承担着两大职能和职责,即在降低物流成本的同时提高物流服务水平,也就是要实现最大化的物流投入产出比,要实现这个目标,在构建企业物流系统的过程中必须建立以成本为导向的基本框架,把构成企业物流成本的各个要素及其作用机制进行最优化处理,从全局和战略统筹的角度来有机地安排各个构成要素和具体业务流程的运作。
三、境外承包企业物流成本管理控制优化的基本框架结构和作用分析
从境外承包企业物流成本管理的基本内涵和构成要素分析中可以看出其管理优化的基本框架结构除了计划中的物流成本的核算分析、物流成本的预决算、物流成本的计划编制以外,还应该有组织活动中的物流成本的影响因素预测和物流成本的绩效评估以及实际操作程序监控等因素构成。
首先分析物流成本影响因素。分析物流成本的影响因素有利于掌控物流活动、规避风险,有利于成本有效控制。
例如物流合理化就是影响物流成本的关键因素。它是指物流的配置和物流活动的合理规范,对企业物流活动的通畅和高效率起到支持作用。也是企业物流管理追求的总目标。物流合理化包含许多内容,不能简单地局限于运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通和资讯处理等物流要素的合理化。应把物流活动看作一个整体系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥着各自的功能和作用,在统一协调下,规范而有章法,既相互配合又 相互推进,从而促进整个物流活动的系统化,关键是实现整体的效率最大化和整体的成本最小化。比如为了提高运输效率,可能运输成本增加了,但相反仓储成本可能就下降了,总的物流成本也减少了,这就达到了目的。以最优化的组合,达到最低的物流成本。
另外物流服务质量和综合性专业人才也是间接影响企业物流成本的因素。提高物流服务质量,能够减少和消灭各种事故,降低各种不必要的费用支出;能降低物流过程的消耗,增加盈利。综合性物流专业人才是企业物流业务的一个很好保障。也许一个好的建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,因此,物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在效益。通过他们的努力工作,可以掌控物流各个环节,确保安全有效的运作来实现物流成本的降低,实现企业的创益。
其次分析物流成本绩效评估是企业物流成本管理优化的支撑。它以对物流活动的有效细分和分散管理为基础,把企业物流活动根据其职能和业务的差异划分为若干个不同的价值段和责任中心,然后建立起对每个价值段和业务中心的业绩评判和绩效考核标准体系。效绩评估对企业总结经验教训很有帮助,可以防范风险,促使企业的成本管理更加规范合理化。它既是对上期物流业务活动开展及效率的综合评价,同时又是对下期物流作业和物流目标进行规划和制定的基础数据依据,它对于物流成本预算的制定及其实施十分重要,同样为企业的管理提升起到积极作用。
物流成本管理优化的最后环节是物流操作的监控。它着眼于对影响物流计划实施诸多因素的分析和控制并在发现偏差和问题时采取措施加以纠正和调整,从而使得物流业务中各项资源的耗费开支符合物流成本预算的范围和标准。而在实际实施中,不仅仅是监控每个环节的具体操作还要加强管理水平尤其是物流公司的管理水平。如果物流公司能提供优质服务,则操作环节就能得到保障,本身就是降低物流成本。例如凭借物流公司的精心策划的物流计划将原本境外承包企业自己经营的多个渠道和环节统一起来,提供一体的服务,减少繁多环节,实际就降低了经营风险和成本。而且双方的先进理念和科学方法都会在运作的过程中得以相互渗透,从中获取新的灵感和创意,有利于强化管理质量。而且在共享其渠道、信息的同时对各自的业务也会起到借鉴作用,在工作中自然形成共识,达到高效,对成本起到有效的控制。值得一提的是,企业的物流成本控制不是仅仅追求单一的降低物流成本,它的最高目标是寻求物流成本和物流服务水平的最佳均衡,即从实现成本与效益、投入与产出等综合平衡中寻求物流成本最小化的途径,这样就把物流成本降低的工作延伸到了企业的各个部门,甚至将企业物流作业的上下游供应链成员等都纳入了物流成本的管理优化进程之中。
四、总结
在境外工程承包企业快速发展的新时期,境外承包企业的物流成本构成了工程项目成本结构的重要组成部分,它对于企业的经济效益和利润水平产生了重要影响,境外承包企业在控制其核心业务成本的同时也应该关注物流成本的控制。通过物流成本管理的优化能给企业带来难以预料的效益,让企业充分享受第三利润源。
参考文献
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[3] 降低物流成本
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